ਵਪਾਰਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੋ
ਕੰਟਰੈਕਟ ਅਤੇ BoQ ਹਵਾਲੇ ਸਮੀਖਿਅਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ।
ArchiMesh ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨਦੇਹੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਵਰਕਫਲੋ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਸਮੀਖਿਆ ਸੰਦਰਭ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਇੱਕ ਆਮ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਵਾਅਦਾ।
ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਨੂੰ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਮੋਡੀਊਲ ਵਜੋਂ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਵਰਕਫਲੋ ਇਨਵੌਇਸ ਸਥਿਤੀ, ਕੰਪਨੀ, ਮਿਤੀਆਂ, ਰਕਮਾਂ, ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ, ਗੱਲਬਾਤ, BoQ ਸੰਦਰਭਾਂ ਅਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਸੰਦਰਭਾਂ 'ਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਹੈ।
ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਮੋਡੀਊਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੰਦਰਭਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇਨਵੌਇਸ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਟੀਮਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਵਪਾਰਕ ਸਮੀਖਿਅਕਾਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਨ।
ਸਿਰਲੇਖ, ਕੰਪਨੀ, ਬਿਲਿੰਗ ਕਿਸਮ, ਇਨਵੌਇਸ ਮਿਤੀਆਂ, ਨਿਯਤ ਮਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ।
ਮੂਲ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਕੀਤੀ ਰਕਮ ਖੇਤਰਾਂ, ਛੋਟਾਂ, ਵੈਟ ਅਤੇ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ ਸੰਦਰਭ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ।
ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ BoQ ਜਾਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਨਾਲ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਰੱਖੋ।
ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਲਈ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਵਪਾਰਕ ਸਮੀਖਿਆ ਸੰਦਰਭ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ: ਰਿਕਾਰਡ ਵੇਰਵੇ, ਮੁੱਲ ਸਮੀਖਿਆ, ਹਵਾਲੇ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਫਾਈਲਾਂ।
ਉਸਾਰੀ ਚਲਾਨ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ, BoQ, ਤਰੱਕੀ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਬੂਤ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਮੋਡੀਊਲ ਉਹਨਾਂ ਲਿੰਕਾਂ ਦੇ ਦੁਆਲੇ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਕੰਟਰੈਕਟ ਅਤੇ BoQ ਹਵਾਲੇ ਸਮੀਖਿਅਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ।
ਸਮੀਖਿਆ ਖੇਤਰ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਆਡਿਟ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲਾਂ ਤੋਂ ਸਬਮਿਟ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਇਨਵੌਇਸ ਰਿਕਾਰਡ ਦੇ ਅੱਗੇ ਸਹਾਇਕ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।
ਇਨਵੌਇਸ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ, BoQ, ਬਦਲਦੇ ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਗਤੀ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ ਜੁੜਦੇ ਹਨ।
ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਮੋਡੀਊਲ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਦਿਸ਼ਾ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਪੰਨੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਮੌਜੂਦਾ ਜਨਤਕ ਪੰਨਾ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਇਸ ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਤਿਆਰੀ, ਵਪਾਰਕ ਸਮੀਖਿਆ, ਸਥਿਤੀ ਟਰੈਕਿੰਗ, ਨਿਯਤ ਮਿਤੀਆਂ, ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ, BoQ ਸੰਦਰਭ ਅਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਨਾ ਕਿ ਲਾਈਵ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਜੋ ਅਜੇ ਤੱਕ ਸਾਹਮਣੇ ਨਹੀਂ ਆਇਆ ਹੈ।
ArchiMesh ਵਪਾਰਕ ਵਰਕਫਲੋ ਬਣਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜੋ ਇਨਵੌਇਸ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਕੰਟਰੈਕਟਸ, BoQs, ਤਰੱਕੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਦਾ ਹੈ।
ਮੁਫ਼ਤ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ