ਵਰਕਫਲੋ ਦੁਆਰਾ ਮੇਲ ਦਾ ਵਰਗੀਕਰਨ ਕਰੋ
ਸਥਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਮੇਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫਲੈਟ ਇਨਬਾਕਸ ਨਾਲੋਂ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇ।
ਮੇਲ ਅਤੇ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀਆਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੰਚਾਰ ਲਈ
ਮੇਲਬਾਕਸ ਖਾਤੇ, ਕੰਪੋਜ਼ ਵਰਕਫਲੋ, ਅਟੈਚਮੈਂਟ, ਦਸਤਖਤ, ਟੈਂਪਲੇਟ, ਮੇਲ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀਆਂ ਨੂੰ ਉਸਾਰੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਾਲੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਲਿਆਓ।
ਮੇਲਖਾਤੇ
ਨਿਯਮਅਤੇ ਮੈਟਾਡੇਟਾ
ਸੂਚੀਆਂਸੰਪਰਕਾਂ ਨਾਲ
ਫੀਚਰ ਫੰਕਸ਼ਨ
ਕੋਡ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਵਰਕਫਲੋ ਈਮੇਲ ਕਰੋ
ਇਸ ਮੋਡੀਊਲ ਵਿੱਚ ਮੇਲਬਾਕਸ ਖਾਤਾ ਰਿਕਾਰਡ, ਕੰਪੋਜ਼ ਕੰਟਰੋਲ, ਸਿੰਕ ਕੀਤਾ ਮੇਲ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਅਤੇ ਦਸਤਖਤਾਂ, ਸਥਿਤੀਆਂ, ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ, ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਲਈ ਸੰਰਚਨਾਯੋਗ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਮੇਲਬਾਕਸ ਖਾਤਾ ਸੈੱਟਅੱਪ
cc, bcc, ਤਰਜੀਹ ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਲਿਖੋ
ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਅਤੇ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ
ਪ੍ਰਤੀ-ਖਾਤਾ ਦਸਤਖਤ
ਵਰਕਫਲੋ ਸਥਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ
ਮੇਲ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਰਿਕਿਊ ਕਾਰਵਾਈ
ਭੇਜਣ ਲਈ ਨਿਯਤ ਖੇਤਰ
ਐਂਟਰੀਆਂ ਵਾਲੀਆਂ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀਆਂ
ਵਰਕਫਲੋ
ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ-ਤਿਆਰ ਸੰਚਾਰ ਤੱਕ
ArchiMesh ਮੇਲ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਆਮ ਇਨਬਾਕਸ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ ਦਰਸਾਉਂਦਾ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਨਿਰਮਾਣ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ, ਰੂਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।
01
ਮੇਲ ਖਾਤੇ ਕਨੈਕਟ ਕਰੋ
ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸਟੋਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ, ਇਨਕਮਿੰਗ ਅਤੇ ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਸਰਵਰ ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਦਸਤਖਤ ਡਿਫੌਲਟ।
02
ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਵਰਗੀਕਰਨ ਕਰੋ
ਸਿੰਕ ਕੀਤੇ ਮੇਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ 'ਤੇ ਵਰਕਫਲੋ ਸਥਿਤੀਆਂ, ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।
03
ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੀ ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਨਿੱਜੀ ਮੇਲ ਸੂਚੀਆਂ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਸੰਪਰਕ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਵਿੱਚ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਸੰਪਰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
ਮੇਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਕਫਲੋ ਸਥਿਤੀਆਂ, ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੰਦਰਭ ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟਸ
ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਅਤੇ ਸੂਚੀਆਂ
ਵਰਕਸਪੇਸ ਤੋਂ ਮੇਲਬਾਕਸਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ, ਸੁਨੇਹੇ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਸੂਚੀਆਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ।
ਸੁਨੇਹਾ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੰਚਾਰ ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਨਾਲ ਮੇਲਬਾਕਸ ਵਰਕਫਲੋ।
ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ
ਮੇਲ ਸੂਚੀਆਂ ਆਵਰਤੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਦਸਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਮੁੱਢਲੀ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰੋ
ਨਿਯਮ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ, ਸਥਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਮੇਲ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਰਗੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਜੁੜੇ ArchiMesh ਮਾਡਿਊਲ
ਮੇਲ ਸੰਪਰਕਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੰਦਰਭ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਮੇਲ ਅਤੇ ਸੂਚੀਆਂ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀਆਂ, ਫਾਈਲ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ, ਕੈਲੰਡਰ ਸੱਦੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜਦੀਆਂ ਹਨ।
ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋਂ
ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਕਿੱਥੇ ਫਿੱਟ ਬੈਠਦਾ ਹੈ
ਜਦੋਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਮੇਲਬਾਕਸ ਸੰਦਰਭ ਅਤੇ ਵੰਡ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਮੇਲ ਅਤੇ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਮੇਲਬਾਕਸ ਖਾਤੇ, ਕੰਪੋਜ਼ ਫਲੋ, ਅਟੈਚਮੈਂਟ, ਦਸਤਖਤ, ਵਰਕਫਲੋ ਸਥਿਤੀਆਂ, ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ, ਟੈਂਪਲੇਟ, ਮੇਲ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀਆਂ ਹਰੇਕ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਮਜਬੂਰ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ, ਵੰਡ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਅੰਦਰੂਨੀ ਚੈਟ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਲਿਆਓ।
ArchiMesh ਮੇਲਬਾਕਸ, ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀਆਂ, ਸੰਪਰਕ, ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੰਚਾਰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ।
ਮੁਫ਼ਤ ਪਰਖ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ