Klasyfikuj pocztę według przepływu pracy
Używaj statusów i kategorii, aby łatwiej było śledzić pocztę niż w przypadku zwykłej skrzynki odbiorczej.
Poczta i listy mailingowe do komunikacji projektowej
Przenieś konta pocztowe, twórz przepływy pracy, załączniki, podpisy, szablony, reguły pocztowe i listy mailingowe do tej samej przestrzeni roboczej, w której przechowywane są zapisy projektu budowlanego.
Pocztakonta
Zasadyi metadane
Listyz kontaktami
Funkcje funkcji
Przepływy pracy e-mailem dopasowane do kodu
Moduł obejmuje rekordy kont skrzynek pocztowych, kontrolki tworzenia wiadomości, synchronizowane metadane poczty oraz konfigurowalne ustawienia podpisów, statusów, kategorii, szablonów i reguł.
Konfiguracja konta pocztowego
Komponuj z cc, bcc, priorytetem i wrażliwością
Załączniki i podglądy
Podpisy dla poszczególnych kont
Statusy i kategorie przepływu pracy
Reguły pocztowe i akcja ponownego kolejkowania
Pola zaplanowanego wysyłania
Listy mailingowe z wpisami
Przepływ pracy
Od skrzynki odbiorczej do komunikacji gotowej do realizacji projektu
ArchiMesh nie opisuje poczty wyłącznie jako ogólnej skrzynki odbiorczej. Zawiera ustawienia i metadane, które pomagają zespołom budowlanym klasyfikować, kierować i ponownie wykorzystywać komunikację.
01
Połącz konta pocztowe
Ustawienia konta przechowują dostawcę, konfigurację serwera przychodzącego i wychodzącego oraz domyślne ustawienia podpisu.
02
Klasyfikuj komunikację
Zastosuj statusy przepływu pracy, kategorie i metadane projektu do zsynchronizowanych rekordów poczty.
03
Ponowne wykorzystanie odbiorców
Prowadź osobiste listy mailingowe i dodawaj kontakty z katalogu do wybranych list po utworzeniu kontaktu.
Rekordy poczty mogą zawierać statusy przepływu pracy, kategorie, kontekst projektu i załączniki.
Zrzuty ekranu
Wiadomości i listy w kontekście
Zarządzaj skrzynkami pocztowymi, pisz wiadomości i prowadź listy komunikacyjne z poziomu obszaru roboczego.
Przepływ pracy skrzynki pocztowej z metadanymi wiadomości i kontekstem komunikacji projektu.
Utrzymuj stałych odbiorców
Listy mailingowe redukują konieczność ręcznego wprowadzania adresatów w ramach cyklicznej komunikacji dotyczącej projektu.
Zautomatyzuj podstawową obsługę
Reguły mogą dotyczyć takich działań, jak kategorie, statusy i powiązane ustawienia obsługi poczty.
Połączone moduły ArchiMesh
Poczta zależy od kontaktów i kontekstu projektu
Poczty i listy łączą się z katalogami, udostępnianiem plików, zaproszeniami kalendarzowymi i zapisami projektów.
Zastosowanie w praktyce
Gdzie to pasuje do przepływu pracy projektu
Korzystaj z poczty elektronicznej i list mailingowych, gdy komunikacja w projekcie wymaga kontekstu skrzynki pocztowej i struktury dystrybucji. Konta skrzynek pocztowych, przepływy tworzenia, załączniki, podpisy, statusy przepływów pracy, kategorie, szablony, reguły poczty elektronicznej i listy kontaktów pozwalają na uporządkowanie korespondencji bez konieczności umieszczania każdej wiadomości w osobnym rejestrze projektu. Pomaga to zespołom oddzielić formalną korespondencję, reguły dystrybucji i grupy kontaktów od szybkich wiadomości na czacie wewnętrznym.
Przenieś pocztę e-mail dotyczącą projektu do obszaru roboczego.
ArchiMesh łączy skrzynki pocztowe, listy mailingowe, kontakty, pliki i zapisy komunikacji projektu.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny