Zachowaj kontekst powiadomienia
Rodzaj powiadomienia, kierunek, firma, numer referencyjny umowy i status dostępne w tym samym zapisie.
Zarządzanie powiadomieniami do dokumentacji projektów umownych
Twórz i śledź powiadomienia, podając rodzaj, kierunek, daty, firmę, numer referencyjny umowy, strony odpowiedzialne, kontekst lokalizacji, szacowany wpływ na koszty i szacowaną liczbę dni opóźnienia.
Typyzdefiniowane w projekcie
Datypowiadomienie i wydarzenie
Uderzeniekoszt i opóźnienie
Funkcje funkcji
Zanotuj rekordy z polami, których zespoły faktycznie potrzebują
Moduł Zarządzanie powiadomieniami przechowuje bezpośrednio w rekordzie powiadomienia informacje dotyczące kontekstu umownego, stron odpowiedzialnych, lokalizacji i wpływu.
Numer i tytuł ogłoszenia
Ustawienia typu powiadomienia
Kierunek przychodzący lub wychodzący
Data ogłoszenia i data wydarzenia
Strony odpowiedzialne
Powiązane lokalizacje i kamienie milowe
Szacunkowy wpływ na koszty i liczbę dni opóźnienia
Załączniki i konwersacja
Przepływ pracy
Od zdarzenia do zapisu powiadomienia
Rozwiązanie Notice Management umożliwia łączenie tworzenia powiadomień, kontekstu wpływu i dowodów pomocniczych w ramach tego samego komercyjnego procesu pracy.
01
Sklasyfikuj zawiadomienie
Wybierz rodzaj powiadomienia, kierunek, firmę, status i numer referencyjny umowy.
02
Rekordowy czas i wpływ
Zarejestruj datę powiadomienia, datę zdarzenia, strony odpowiedzialne, powiązaną lokalizację, kamienie milowe, szacowany wpływ na koszty i szacowaną liczbę dni opóźnienia.
03
Dołącz dowody
Zachowaj notatki, załączniki i wpisy z rozmów powiązane z zapisem powiadomienia, aby móc je później przejrzeć.
Wiersze powiadomień umożliwiają widoczność dat, wpływu, statusu i odpowiedzialności w celu przeglądu komercyjnego.
Zrzuty ekranu
Zarządzanie powiadomieniami w kontekście
Użyj tabeli ogłoszeń, widoku szczegółowego i przepływu pracy dotyczącego dowodów, aby śledzić zapisy zawiadomień umownych.
Tabela ogłoszeń z typem, datami i kontekstem wpływu.
Wartość projektu
Dlaczego zapisy powiadomień muszą być precyzyjne
Wartość zapisu zawiadomienia zależy od dat, kierunku, stron odpowiedzialnych, kontekstu wpływu i łatwości znalezienia dowodów.
Oddzielne daty ogłoszenia i wydarzenia
W tabeli przechowywane są zarówno data powiadomienia, jak i data zdarzenia, co pozwala zespołom odróżnić czas powiadomienia od zdarzenia, którego ono dotyczy.
Zarejestrowano szacowany wpływ
Szacunkowy wpływ na koszty i szacunkowa liczba dni opóźnienia to pola wyraźnie określone, nieukryte w tekście narracyjnym.
Połączone moduły ArchiMesh
Powiadomienia odnoszą się do dokumentacji handlowej i planistycznej
Rekordy powiadomień znajdują się wraz z umowami, zleceniami zmian, fakturami i wyszukiwarką projektów w ArchiMesh.
Zastosowanie w praktyce
Gdzie to pasuje do przepływu pracy projektu
Skorzystaj z Zarządzania Powiadomieniami, gdy komunikacja ma charakter kontraktowy i musi być starannie monitorowana. Rodzaj powiadomienia, kierunek, daty, firma, numer referencyjny umowy, strony odpowiedzialne, lokalizacja, wpływ na koszty, dni opóźnienia, załączniki i rozmowy zapewniają przejrzystość rejestru dla zespołów handlowych i projektowych.
Zachowaj możliwość śledzenia zawiadomień umownych od zdarzenia do dowodu.
ArchiMesh łączy zarządzanie powiadomieniami z umowami, zleceniami zmian, fakturami, załącznikami, rozmowami i wyszukiwaniem projektów.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny