Classificar e-mails por fluxo de trabalho
Utilize status e categorias para que o rastreamento de e-mails seja mais fácil do que em uma caixa de entrada simples.
E-mails e listas de discussão para comunicação do projeto
Reúna contas de caixa de correio, fluxos de trabalho, anexos, assinaturas, modelos, regras de e-mail e listas de distribuição no mesmo espaço de trabalho que os registros de projetos de construção.
Correspondênciacontas
Regrase metadados
Listascom contatos
Funções de recurso
Fluxos de trabalho de e-mail que correspondem ao código
O módulo inclui registros de contas de caixa postal, controles de composição, metadados de e-mail sincronizados e configurações ajustáveis para assinaturas, status, categorias, modelos e regras.
Configuração da conta de caixa de correio
Componha com cc, bcc, prioridade e sensibilidade.
Anexos e pré-visualizações
Assinaturas por conta
Status e categorias do fluxo de trabalho
Regras de e-mail e ação de reenvio
campos de envio agendados
Listas de e-mail com entradas
Fluxo de trabalho
Da caixa de entrada à comunicação pronta para o projeto
ArchiMesh não descreve o e-mail apenas como uma caixa de entrada genérica. Inclui configurações e metadados que ajudam as equipes de construção a classificar, encaminhar e reutilizar a comunicação.
01
Conectar contas de e-mail
As configurações da conta armazenam o provedor, a configuração do servidor de entrada e saída e os valores padrão de assinatura.
02
Classificar comunicação
Aplique os status do fluxo de trabalho, as categorias e os metadados do projeto aos registros de e-mail sincronizados.
03
Destinatários da reutilização
Mantenha listas de e-mails pessoais e adicione contatos do diretório às listas selecionadas quando um contato for criado.
Os registros de e-mail podem conter status de fluxo de trabalho, categorias, contexto do projeto e anexos.
Capturas de tela
E-mails e listas em contexto
Gerencie caixas de correio, redija mensagens e mantenha listas de comunicação a partir do espaço de trabalho.
Fluxo de trabalho da caixa de correio com metadados da mensagem e contexto de comunicação do projeto.
Manter destinatários recorrentes
Listas de e-mail reduzem a necessidade de inserir manualmente os destinatários repetidamente em comunicações recorrentes de projetos.
Automatizar o manuseio básico
As regras podem aplicar ações como categorias, status e configurações relacionadas ao gerenciamento de e-mails.
Módulos ArchiMesh conectados
O envio de e-mails depende dos contatos e do contexto do projeto.
E-mails e listas se conectam com diretórios, compartilhamento de arquivos, convites de calendário e registros de projetos.
Uso na prática
Onde isso se encaixa no fluxo de trabalho do projeto
Use e-mails e listas de discussão quando a comunicação do projeto exigir contexto de caixa de correio e estrutura de distribuição. Contas de caixa de correio, fluxos de composição, anexos, assinaturas, status de fluxo de trabalho, categorias, modelos, regras de e-mail e listas de contatos mantêm a correspondência organizada sem a necessidade de registrar cada mensagem em um registro de projeto separado. Isso ajuda as equipes a manter a correspondência formal, as regras de distribuição e os grupos de contatos separados das mensagens rápidas de bate-papo interno.
Traga o e-mail do projeto para o espaço de trabalho.
ArchiMesh conecta caixas de correio, listas de discussão, contatos, arquivos e registros de comunicação de projetos.
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