Mantenha o contexto da notificação em conjunto.
O tipo de notificação, a direção, a empresa, a referência do contrato e o status constam no mesmo registro.
Gestão de notificações para registros contratuais de projetos
Crie e acompanhe notificações com tipo, endereço, datas, empresa, referência do contrato, responsáveis, contexto de localização, impacto estimado no custo e dias de atraso estimados.
Tiposdefinido pelo projeto
Datasaviso e evento
Impactocusto e atraso
Funções de recurso
Observe os registros com as equipes de campo que realmente precisam.
O sistema de Gestão de Notificações armazena o contexto contratual, as partes responsáveis, a localização e os campos de impacto diretamente no registo da notificação.
Número e título do aviso
Configurações do tipo de aviso
Direção de entrada ou de saída
Data do aviso e data do evento
Partes responsáveis
Localização e marcos relacionados
Estimativa do impacto nos custos e dias de atraso
Apegos e conversa
Fluxo de trabalho
Do registro de evento ao registro de notificação
O Gerenciamento de Notificações mantém a criação de notificações, o contexto de impacto e as evidências de apoio juntos no mesmo fluxo de trabalho comercial.
01
Classifique o aviso
Selecione o tipo de notificação, a direção, a empresa, o status e a referência do contrato.
02
Tempo e impacto do registro
Registre a data do aviso, a data do evento, os responsáveis, a localização relacionada, os marcos, o impacto estimado nos custos e a previsão de atraso em dias.
03
Anexe as provas.
Mantenha anotações, anexos e registros de conversas vinculados ao registro da notificação para revisão posterior.
As linhas de aviso mantêm visíveis as datas, o impacto, o status e a responsabilidade para revisão comercial.
Capturas de tela
Gestão de notificações em contexto
Utilize a tabela de notificações, a visualização detalhada e o fluxo de trabalho de evidências para acompanhar os registros de notificações contratuais.
Observe a tabela com o tipo, as datas e o contexto de impacto.
Valor do projeto
Por que os registros de notificações devem ser precisos?
O valor de um registro de notificação depende das datas, da direção, das partes responsáveis, do contexto do impacto e da facilidade de localização das evidências.
Avisos e datas de eventos separados
A tabela armazena tanto a data do aviso quanto a data do evento, para que as equipes possam distinguir o momento da notificação do evento subjacente.
Impacto estimado recorde
O impacto estimado nos custos e a estimativa de dias de atraso são campos explícitos, não ocultos em meio ao texto narrativo.
Módulos ArchiMesh conectados
Os avisos estão relacionados a registros comerciais e de planejamento.
Os registros de avisos ficam junto com contratos, ordens de alteração, faturas e pesquisa de projetos dentro de ArchiMesh.
Uso na prática
Onde isso se encaixa no fluxo de trabalho do projeto
Utilize o Gerenciamento de Notificações quando uma comunicação tiver peso contratual e precisar ser rastreada cuidadosamente. Tipo de notificação, destinatário, datas, empresa, referência do contrato, responsáveis, local, impacto no custo, dias de atraso, anexos e conversas mantêm o registro claro para as equipes comerciais e de projeto.
Mantenha as notificações contratuais rastreáveis, desde o evento até a comprovação.
O ArchiMesh integra a gestão de notificações com contratos, ordens de alteração, faturas, anexos, conversas e pesquisa de projetos.
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