Tieni traccia delle date reali del progetto
Utilizza gli eventi del calendario del progetto per ispezioni, scadenze, revisioni, invii e date di coordinamento del sito.
Calendario per eventi di progetto e spazio di lavoro
Coordina le date del progetto, gli eventi dello spazio di lavoro, le scadenze, i luoghi, i partecipanti, i promemoria e le riunioni online nello stesso sistema che conserva i registri del lavoro.
Progettoeventi
Area di lavoroeventi
Riunionecollegamenti
Funzioni caratteristiche
Eventi con contesto di costruzione
La modalità di calendario condiviso salva gli eventi dello spazio di lavoro o del progetto con data, ora, luogo, ricorrenza, promemoria, partecipanti e record di riunioni online opzionali.
Eventi dell'area di lavoro e del progetto
Eventi a tempo e giornalieri
Posizioni delle stanze, della mappa e del testo
Campo di ricorrenza
Minuti di sollecito
Selettore partecipante
Creazione di riunioni online collegate
Invio email di invito
Flusso di lavoro
Dalla pianificazione della data all'evento di progetto salvato
Il calendario supporta sia i record del calendario dell'area di lavoro privata che i record del calendario del progetto, con eventi del progetto collegati anche alle attività e ai dati delle conversazioni.
01
Crea l'evento
Imposta titolo, descrizione, data, ora di inizio e fine, stato dell'intera giornata, colore, ricorrenza e dettagli del promemoria.
02
Aggiungi persone e luogo
Utilizza la modalità partecipanti e posizione in modo che il record dell'evento spieghi dove si svolge il lavoro o la riunione.
03
Collega riunioni online se necessario
Quando viene utilizzata l'opzione della riunione in linea, il calendario crea il record della riunione dell'area di lavoro e può inviare e-mail di invito.
Gli eventi del calendario mantengono visibili le scadenze, le riunioni e le date di coordinamento all'interno di ArchiMesh.
Schermate
Calendario nel contesto
Utilizza il calendario per le date dei progetti, i programmi degli spazi di lavoro, i collegamenti alle riunioni e gli inviti.
Visualizzazione del calendario per gli eventi del progetto e dell'area di lavoro.
Spiegare chiaramente la posizione
Le modalità stanza, mappa e posizione con testo libero consentono all'evento di descrivere dove il team dovrebbe incontrarsi o lavorare.
Crea riunioni da eventi
La creazione di eventi online può creare un record della riunione e condividere e-mail di invito con i partecipanti.
Moduli ArchiMesh collegati
Il calendario supporta i flussi di lavoro di coordinamento
Gli eventi del calendario si collegano a riunioni, inviti via posta, prenotazione di sale e conversazioni di progetti.
Utilizzo pratico
Dove si inserisce nel flusso di lavoro del progetto
Utilizza il Calendario per il lavoro datato che deve essere condiviso oltre un singolo promemoria personale: eventi di progetto, riunioni nello spazio di lavoro, sessioni ricorrenti, scadenze, luoghi ed elenchi dei partecipanti. Il contesto dei promemoria, la creazione di riunioni online e le e-mail di invito rendono il calendario utile per il coordinamento senza sostituire i record dettagliati dei moduli.
Coordinare date, luoghi e incontri all'interno del sistema del progetto.
ArchiMesh collega i calendari con riunioni, inviti via posta, persone, stanze e record di attività di progetto.
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