Clasificarea e-mailurilor după fluxul de lucru
Folosește statusuri și categorii pentru ca e-mailurile să fie mai ușor de urmărit decât o inbox plată.
E-mailuri și liste de corespondență pentru comunicarea proiectului
Aduceți conturile de cutie poștală, fluxurile de lucru de scriere, atașamentele, semnăturile, șabloanele, regulile de e-mail și listele de corespondență în același spațiu de lucru ca și înregistrările proiectelor de construcții.
Poștăconturi
Reguliși metadate
Listecu contacte
Funcții caracteristice
Fluxuri de lucru prin e-mail care corespund codului
Modulul include înregistrări ale contului de cutie poștală, controale de scriere, metadate sincronizate pentru e-mailuri și setări configurabile pentru semnături, stări, categorii, șabloane și reguli.
Configurarea contului de cutie poștală
Compuneți cu cc, bcc, prioritate și sensibilitate
Atașamente și previzualizări
Semnături per cont
Stări și categorii ale fluxului de lucru
Reguli de e-mail și acțiune de re-așezare în coadă
Câmpuri de trimitere programată
Liste de corespondență cu intrări
Flux de lucru
De la inbox la comunicarea pregătită pentru proiect
ArchiMesh nu descrie e-mailul doar ca pe o inbox generică. Include setări și metadate care ajută echipele de construcții să clasifice, să direcționeze și să reutilizeze comunicarea.
01
Conectați conturile de e-mail
Furnizorul de stocare a setărilor contului, configurația serverului de intrare și ieșire și valorile implicite ale semnăturii.
02
Clasificarea comunicării
Aplicați stările fluxului de lucru, categoriile și metadatele proiectului înregistrărilor de e-mail sincronizate.
03
Reutilizați destinatarii
Mențineți liste de e-mail personale și adăugați contacte din director la listele selectate atunci când este creat un contact.
Înregistrările de e-mail pot conține stări ale fluxului de lucru, categorii, contextul proiectului și atașamente.
Capturi de ecran
E-mailuri și liste în context
Gestionați cutiile poștale, compuneți mesaje și întrețineți listele de comunicare din spațiul de lucru.
Flux de lucru pentru cutia poștală cu metadatele mesajelor și contextul comunicării proiectului.
Mențineți destinatarii fideli
Listele de e-mail reduc introducerea manuală repetată a destinatarilor pentru comunicarea recurentă a proiectului.
Automatizați gestionarea de bază
Regulile pot aplica acțiuni precum categorii, stări și setări aferente de gestionare a e-mailurilor.
Module ArchiMesh conectate
Mail depinde de contacte și de contextul proiectului
E-mailurile și listele se conectează cu directoare, partajarea fișierelor, invitațiile din calendar și înregistrările proiectelor.
Utilizare în practică
Unde se încadrează acest lucru în fluxul de lucru al proiectului
Folosește e-mailuri și liste de corespondență atunci când comunicarea în cadrul proiectului necesită contextul cutiei poștale și structura de distribuție. Conturile de cutie poștală, fluxurile de scriere, atașamentele, semnăturile, stările fluxului de lucru, categoriile, șabloanele, regulile de corespondență și listele de contacte mențin corespondența organizată fără a impune fiecare mesaj într-un registru separat de proiect. Acest lucru ajută echipele să păstreze corespondența formală, regulile de distribuție și grupurile de contacte separate de mesajele rapide de chat intern.
Aduceți e-mailul proiectului în spațiul de lucru.
ArchiMesh conectează cutii poștale, liste de discuții, contacte, fișiere și înregistrări de comunicare ale proiectului.
Începeți perioada de probă gratuită