Păstrați contextul notificării împreună
Tipul notificării, direcția, compania, referința contractului și statutul acesteia apar în aceeași înregistrare.
Gestionarea notificărilor pentru înregistrările contractuale ale proiectului
Creați și urmăriți notificări cu tipul, direcția, datele, compania, referința contractului, părțile responsabile, contextul locației, impactul estimat al costurilor și numărul estimat de zile de întârziere.
Tipuridefinit de proiect
Datenotificare și eveniment
Impact de proiectcost și întârziere
Funcții caracteristice
Înregistrări de observare cu câmpurile de care echipele au nevoie efectiv
Gestionarea notificărilor stochează câmpurile contextului contractual, părților responsabile, locației și impactului direct în înregistrarea notificării.
Numărul și titlul notificării
Setări pentru tipul de notificare
Direcția de intrare sau de ieșire
Data notificării și data evenimentului
Părțile responsabile
Locație și repere conexe
Impactul estimat al costurilor și zilele de întârziere
Atașamente și conversație
Flux de lucru
De la eveniment la înregistrarea notificării
Gestionarea notificărilor păstrează crearea notificărilor, contextul impactului și dovezile justificative în același flux de lucru comercial.
01
Clasificați anunțul
Selectați tipul de notificare, direcția, compania, statutul și referința contractului.
02
Înregistrați momentul și impactul
Înregistrați data notificării, data evenimentului, părțile responsabile, locația aferentă, etapele importante, impactul estimat al costurilor și numărul estimat de zile de întârziere.
03
Atașați dovezi
Păstrați notele, atașamentele și intrările de conversație legate de înregistrarea notificării pentru revizuire ulterioară.
Rândurile de notificare mențin datele, impactul, starea și responsabilitatea vizibile pentru revizuirea comercială.
Capturi de ecran
Gestionarea notificărilor în context
Utilizați tabelul de notificări, vizualizarea detaliată și fluxul de lucru pentru evidențe pentru a urmări înregistrările notificărilor contractuale.
Tabel de notificare cu tipul, datele și contextul impactului.
Valoarea proiectului
De ce trebuie să fie precise înregistrările de notificare
Valoarea unei înregistrări a notificării depinde de date, direcție, părțile responsabile, contextul impactului și ușurința în găsirea dovezilor.
Date separate pentru notificări și evenimente
Tabelul stochează atât data notificării, cât și data evenimentului, astfel încât echipele să poată distinge momentul notificării de evenimentul subiacent.
Impactul estimat înregistrat
Impactul estimat al costurilor și numărul estimat de zile de întârziere sunt câmpuri explicite, nu sunt îngropate în textul narativ.
Module ArchiMesh conectate
Notificările se leagă de înregistrările comerciale și de planificare
Înregistrările de notificări se află împreună cu contractele, comenzile de modificare, facturile și căutarea de proiecte în ArchiMesh.
Utilizare în practică
Unde se încadrează acest lucru în fluxul de lucru al proiectului
Folosește Gestionarea Notificărilor atunci când o comunicare are greutate contractuală și trebuie urmărită cu atenție. Tipul notificării, direcția, datele, compania, referința contractului, părțile responsabile, locația, impactul asupra costurilor, zilele de întârziere, atașamentele și conversațiile mențin evidența clară pentru echipele comerciale și de proiect.
Păstrați notificările contractuale trasabile de la eveniment la dovadă.
ArchiMesh conectează gestionarea notificărilor cu contracte, comenzi de modificare, facturi, atașamente, conversații și căutare de proiecte.
Începeți perioada de probă gratuită