Сохраняйте контекст уведомлений в целостном виде.
Уведомление о том, что тип, направление, компания, номер контракта и статус указаны в одной и той же записи.
Управление уведомлениями для ведения документации по контрактным проектам
Создавайте и отслеживайте уведомления, указывая тип, направление, даты, компанию, номер контракта, ответственных лиц, контекст местоположения, предполагаемое влияние на стоимость и предполагаемое количество дней задержки.
Типыпроект-определенный
Датыуведомление и событие
Влияниестоимость и задержка
Функции функций
Обратите внимание на записи, содержащие поля, которые действительно необходимы командам.
Система управления уведомлениями хранит информацию о контексте договора, ответственных сторонах, местоположении и влиянии непосредственно в записи уведомления.
Номер и название уведомления
Настройки типа уведомления
Направление входящего или исходящего потока
Дата уведомления и дата мероприятия
Ответственные стороны
Связанные местоположения и важные события
Оценка влияния на стоимость и сроков задержки
Вложения и разговор
Рабочий процесс
От события к записи уведомления
Система управления уведомлениями объединяет процесс создания уведомлений, контекст воздействия и подтверждающие документы в рамках единого коммерческого рабочего процесса.
01
Классифицировать уведомление
Выберите тип уведомления, направление, компанию, статус и номер контракта.
02
Рекордные сроки и влияние
Укажите дату уведомления о начале работ, дату события, ответственных лиц, соответствующее местоположение, этапы, предполагаемое влияние на стоимость и предполагаемое количество дней задержки.
03
Приложите доказательства
Сохраняйте заметки, вложения и записи разговоров, привязанные к протоколу уведомления, для последующего просмотра.
В строках уведомлений отображаются даты, влияние, статус и ответственность для коммерческого анализа.
Скриншоты
Управление уведомлениями в контексте
Используйте таблицу уведомлений, подробный просмотр и рабочий процесс обработки доказательств для отслеживания записей о договорных уведомлениях.
Таблица с информацией о типе уведомления, датах и контексте воздействия.
Стоимость проекта
Почему записи уведомлений должны быть точными?
Ценность уведомления зависит от дат, указаний, ответственных лиц, контекста воздействия и легкости поиска доказательств.
Отдельное уведомление и даты мероприятия.
В таблице хранятся как дата уведомления, так и дата события, чтобы команды могли различать время уведомления и само событие.
Рекордное предполагаемое воздействие
Оценочное влияние на стоимость и предполагаемое количество дней задержки являются явно указанными полями, а не скрытыми в текстовом описании.
Подключенные модули ArchiMesh
Уведомления связаны с коммерческой и градостроительной документацией.
Уведомления хранятся вместе с контрактами, изменениями к заказам, счетами-фактурами и поиском по проектам внутри ArchiMesh.
Применение на практике
Какое место это занимает в рабочем процессе проекта?
Используйте систему управления уведомлениями, когда сообщение имеет договорное значение и требует тщательного отслеживания. Тип уведомления, направление, даты, компания, ссылка на договор, ответственные лица, местоположение, влияние на стоимость, дни задержки, приложения и переписка позволяют четко документировать информацию для коммерческих и проектных групп.
Обеспечьте возможность отслеживания договорных уведомлений от места проведения мероприятия до подтверждающих документов.
ArchiMesh связывает управление уведомлениями с контрактами, изменениями в заказах, счетами-фактурами, приложениями, перепиской и поиском проектов.
Начать бесплатную пробную версию