Координация внутренних и гостевых участников.
В числе вариантов организации переговорных комнат — гостевая и зал ожидания с контролируемым доступом.
Видеоконференции для координации проекта
Планируйте и присоединяйтесь к аудио- или видеовстречам с участниками, гостями, используйте элементы управления залом ожидания, чат и вложения в том же рабочем пространстве, которое используется для обмена информацией по проекту.
Аудиоили видео
Гостинеобязательный
Чатс файлами
Функции функций
Записи совещаний, звонки и чаты вместе.
В коде для организации встреч поддерживаются записи о запланированных, активных, завершенных и отмененных встречах, участники, настройка медиафайлов на странице присоединения и вложения в чат встречи.
Запланированные и мгновенные встречи
Тип аудиозвонка
Тип видеозвонка
Участники и принимающая сторона
Настройки для гостей и зоны ожидания
Регуляторы предварительного просмотра микрофона и камеры
Чат встречи
Вложения чата совещания
Рабочий процесс
От приглашения на встречу до активности в помещении
Совещания можно создавать из модуля «Совещания», из сценариев чата и из событий календаря, если включена функция онлайн-совещаний.
01
Создать или запланировать
В записях совещаний хранятся название, описание, тип звонка, источник, участники, зал ожидания, а также запланированное время начала и окончания.
02
Присоединяйтесь с помощью готовых устройств.
На странице подключения отображается предварительный просмотр состояния камеры и микрофона, перечисляются устройства и передаются выбранные настройки устройств в комнату.
03
Продолжайте встречаться с контекстом
Сообщения чата и вложения сохраняются в рамках совещания, поэтому принятые решения и файлы остаются доступными после завершения звонка.
Встречи объединяют запланированную запись, доступ в комнату в режиме реального времени, участников, чат и вложения.
Скриншоты
Встречи в контексте
Используйте списки собраний, страницы присоединения и чаты в комнатах, не выходя из рабочих процессов коммуникации ArchiMesh.
Протоколы совещаний по запланированным, текущим и завершенным координационным сессиям.
Продолжайте общение по телефону.
Записи чата совещания и вложения остаются связанными с записью совещания.
Подключитесь к календарю
При создании событий в календаре можно создавать связанные записи о встречах в рабочем пространстве для онлайн-сессий.
Подключенные модули ArchiMesh
Встречи позволяют связать текущую работу с документацией.
Рядом с разделами "Совещания" находятся чат, календари, протоколы и справочники.
Применение на практике
Какое место это занимает в рабочем процессе проекта?
Используйте видеоконференции, когда для запланированного или мгновенного звонка необходим контекст проекта. Типы аудио- и видеоконференций, гости, зал ожидания, участники, чат конференции, вложения и предварительный просмотр устройств помогают командам проводить звонки, не отделяя конференцию от окружающего рабочего пространства. Это позволяет распределенным командам переходить от чата к обсуждению в режиме реального времени, сохраняя при этом контекст конференции, гостей и общие файлы в одном рабочем пространстве.
Проводите совещания там, где уже налажена коммуникация в рамках проекта.
ArchiMesh объединяет видеоконференции с чатом, календарями, участниками, файлами и отслеживанием хода проекта.
Начать бесплатную пробную версию