Connettiti ai record commerciali
I riferimenti al contratto e alla BoQ aiutano i revisori a capire a cosa si riferisce una fattura.
Fatturazione prossimamente
La fatturazione è contrassegnata a breve in ArchiMesh. Il flusso di lavoro pianificato è incentrato sulla preparazione della fattura e sul contesto della revisione commerciale, non su una promessa contabile generica.
Presto
stato del modulo pubblico
Commerciale
contesto di revisione
Collegato
BoQ e contratti
Funzioni delle caratteristiche
Progettato intorno a campi commerciali reali
La fatturazione è attualmente presentata come un modulo in arrivo. Il flusso di lavoro pianificato è incentrato su stato della fattura, società, date, importi, allegati, conversazione, riferimenti alla BoQ e riferimenti al contratto.
Contesto di preparazione della fattura
Monitoraggio dello stato delle fatture
Riferimento aziendale
Fatture, date di ricezione e di scadenza
Campi dell'importo originale e verificato
Supporto di riferimento della BoQ
Supporto per referenze contrattuali
Allegati e contesto della conversazione
Flusso di lavoro
Dalla bozza della fattura alla revisione commerciale
Il modulo di fatturazione pianificato dovrebbe aiutare i team a preparare le fatture con i riferimenti di progetto necessari ai revisori commerciali prima dell'approvazione.
01
Preparare il contesto della fattura
Acquisisci titolo, azienda, tipo di fatturazione, date delle fatture, date di scadenza e contesto del periodo di servizio.
02
Esaminare gli importi commerciali
Utilizza i campi degli importi originali e controllati, gli sconti, l'IVA e il contesto di rettifica, ove applicabile.
03
Collega le prove
Collegare la fattura alla BoQ o ai riferimenti del contratto e conservare gli allegati nel registro.
L'anteprima utilizza gli elementi visivi della fattura commerciale esistente perché il modulo pubblico è ancora contrassegnato come Presto.
Schermate
Anteprima della fatturazione nel contesto
L'anteprima mostra il contesto di revisione commerciale pianificato per la fatturazione: dettagli record, revisione valore, referenze e file di supporto.
I record delle fatture includono campi commerciali come stato, società, date e importi.
Valore del progetto
Perché la fatturazione necessita del contesto del progetto
La revisione delle fatture di costruzione dipende dal contratto, dalla BoQ, dallo stato di avanzamento e dalle prove documentali. Il modulo pianificato è inquadrato attorno a questi collegamenti.
Separare i valori originali e quelli verificati
I campi di revisione consentono ai team di distinguere i valori inviati dai valori controllati.
Conservare la prova della fattura allegata
Gli allegati e il contesto della conversazione mantengono i file di supporto accanto al record della fattura.
Moduli ArchiMesh connessi
La fatturazione rientra nel controllo commerciale
Le fatture sono utili quando si collegano a contratti, BoQ, ordini di modifica e record di avanzamento.
Utilizzare nella pratica
Dove questo si inserisce nel flusso di lavoro del progetto
Utilizza la pagina di anteprima Fatturazione per comprendere la direzione pianificata del prossimo modulo. L'attuale pagina pubblica la posiziona intenzionalmente attorno alla preparazione delle fatture, alla revisione commerciale, al monitoraggio dello stato, alle date di scadenza, agli allegati, al contesto della BoQ e al contesto del contratto piuttosto che rivendicare un'automazione dal vivo che non è ancora stata esposta.
Preparare le fatture con le prove del progetto nelle vicinanze.
ArchiMesh sta costruendo flussi di lavoro commerciali che mantengono il contesto della fattura collegato a contratti, BoQ, progressi e file di progetto.
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