Klasifikácia pošty podľa pracovného postupu
Používajte stavy a kategórie, aby sa pošta ľahšie sledovala ako v plochej schránke.
E-maily a zoznamy adries pre projektovú komunikáciu
Preneste poštové účty, vytvárajte pracovné postupy, prílohy, podpisy, šablóny, pravidlá pre e-maily a zoznamy adries do toho istého pracovného priestoru ako záznamy stavebných projektov.
Poštaúčty
Pravidláa metadáta
Zoznamys kontaktmi
Funkcie prvkov
Pracovné postupy e-mailov, ktoré zodpovedajú kódu
Modul obsahuje záznamy o účtoch poštových schránok, ovládacie prvky písania správ, synchronizované metadáta pošty a konfigurovateľné nastavenia pre podpisy, stavy, kategórie, šablóny a pravidlá.
Nastavenie účtu poštovej schránky
Napíšte s cc, bcc, prioritou a citlivosťou
Prílohy a ukážky
Podpisy pre jednotlivé účty
Stavy a kategórie pracovného postupu
Pravidlá pre poštu a akcia opätovného zaradenia do frontu
Polia plánovaného odoslania
Mailing listy s položkami
Pracovný postup
Od doručenej pošty po komunikáciu pripravenú na projekt
ArchiMesh neopisuje poštu len ako všeobecnú schránku doručenej pošty. Zahŕňa nastavenia a metadáta, ktoré pomáhajú stavebným tímom klasifikovať, smerovať a opätovne používať komunikáciu.
01
Pripojenie poštových účtov
Nastavenia účtu ukladajú konfiguráciu poskytovateľa, servera prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty a predvolené hodnoty podpisu.
02
Klasifikácia komunikácie
Použite stavy pracovného postupu, kategórie a metadáta projektu na synchronizované záznamy pošty.
03
Znovu použiť príjemcov
Udržiavajte osobné zoznamy adries a pridávajte kontakty z adresára do vybraných zoznamov po vytvorení kontaktu.
Záznamy pošty môžu obsahovať stavy pracovného postupu, kategórie, kontext projektu a prílohy.
Snímky obrazovky
E-maily a zoznamy v kontexte
Spravujte poštové schránky, píšte správy a udržiavajte komunikačné zoznamy z pracovného priestoru.
Pracovný postup poštovej schránky s metadátami správ a kontextom komunikácie projektu.
Udržiavať opakovaných príjemcov
Zoznamy adries znižujú opakované manuálne zadávanie príjemcov pre opakujúcu sa komunikáciu o projektoch.
Automatizujte základnú manipuláciu
Pravidlá môžu uplatňovať akcie, ako sú kategórie, stavy a súvisiace nastavenia spracovania pošty.
Pripojené moduly ArchiMesh
Pošta závisí od kontaktov a kontextu projektu
E-maily a zoznamy sa prepájajú s adresármi, zdieľaním súborov, pozvánkami do kalendára a záznamami projektov.
Použitie v praxi
Kam sa to hodí v pracovnom postupe projektu
Používajte e-maily a zoznamy adries, keď komunikácia v rámci projektu vyžaduje kontext poštovej schránky a štruktúru distribúcie. Účty poštových schránok, postupy písania, prílohy, podpisy, stavy pracovných postupov, kategórie, šablóny, pravidlá pre e-maily a zoznamy kontaktov udržiavajú korešpondenciu organizovanú bez toho, aby sa každá správa musela umiestňovať do samostatného projektového registra. To pomáha tímom oddeliť formálnu korešpondenciu, pravidlá distribúcie a skupiny kontaktov od rýchlych interných správ v chate.
Preneste e-maily projektu do pracovného priestoru.
ArchiMesh prepája poštové schránky, zoznamy adries, kontakty, súbory a záznamy o projektovej komunikácii.
Začať bezplatnú skúšobnú verziu