Jasne priraďte sledovanie
Akčné položky môžu niesť pridelených ľudí a termíny, namiesto toho, aby zostali pochované v texte stretnutia.
Zápisnica zo schôdze na stavebné nadväzovanie
Vytvárajte záznamy o projekte alebo osobnom stretnutí s podrobnosťami o stretnutí, zoznamami účastníkov, štruktúrovanými sekciami, akčnými položkami, rozhodnutiami, podpismi a prílohami.
Projekt
a osobné MoMs
Akcie
vlastníkov a termíny splatnosti
Podpísané
evidencia účastníkov
Funkcie funkcií
Záznamy o stretnutiach so zodpovednými následnými opatreniami
Modul MoM ukladá záznamy o projektoch a osobných stretnutiach, konfigurovateľné MoM typy a stavy, štruktúrované sekcie, účastníkov, podpisy, všeobecné prílohy a prílohy položiek.
Výber a zoskupovanie účastníkov
Číslo, typ, stav a dátum stretnutia
Sekcie s bodmi rokovania
Polia príjemcu akcie a dátumu splatnosti
Konfigurácia položky rozhodnutia a akcie
Podpisy tvorcu a účastníka
Všeobecné a bodové prílohy
Aktivity a kontext rozhovoru
Pracovný postup
Od nastavenia schôdze po sledovanie akcií
Zápisy zo schôdze premenia diskusie na štruktúrovaný záznam, ktorý môže tím filtrovať, kontrolovať a použiť na následné sledovanie.
01
Zaznamenajte kontext stretnutia
Zaznamenajte číslo stretnutia, typ, stav, dátum, čas, miesto, dôvod a účastníkov.
02
Štruktúrujte diskusiu
Vytvorte sekcie a položky s popisom vo formáte RTF, typ položky, stav položky, príjemca a dátum splatnosti.
03
Zatvorte záznam
Pridajte podpisy, prílohy a kontext konverzácie, aby sledovanie malo kontrolovateľný zdroj.
Podrobnosti stretnutia zachytávajú kontext programu, účastníkov, podpisy, diskusné položky a prílohy.
Snímky obrazovky
zápisnica zo schôdze v kontexte
Použite zoznam na filtrovanie histórie stretnutí a potom otvorte podrobné zobrazenie, keď si rozhodnutia, akčné položky alebo podpisy vyžadujú kontrolu.
Zobrazenie zoznamu podporuje históriu stretnutí podľa typu, stavu a dátumu.
Hodnota projektu
Prečo zápisnice zo schôdze potrebujú štruktúru
Stavebné stretnutia prinášajú rozhodnutia a záväzky. Štruktúrovaný MoM znižuje nejednoznačnosť po uvoľnení miestnosti.
Zachyťte evidenciu dochádzky
Podpisové polia podporujú zodpovednejší záznam schôdze.
Uchovávajte súbory so schôdzou
Všeobecné a položky prílohy zostávajú pripojené k MoM, ktoré podporujú.
Pripojené ArchiMesh moduly
MoM pripája stretnutia k vykonaniu
Akcie stretnutia sa často stávajú úlohami, RFIs, dokumentmi alebo chybami, ktoré musia zostať viditeľné v projekte.
Použitie v praxi
Kde to zapadá do pracovného postupu projektu
Zápisy zo schôdze použite vtedy, keď schôdza musí zanechať spoľahlivý záznam. Podrobnosti o stretnutiach, účastníci, sekcie, akčné položky, rozhodnutia, stavy, podpisy, prílohy a kontext konverzácie udržiavajú rozhodnutia a následné akcie spojené s ľuďmi a projektovými záznamami, ktoré ich následne potrebujú.
Uľahčite dodržiavanie rozhodnutí na schôdzi.
ArchiMesh uchováva zápisnice zo stretnutí, akcie, podpisy, súbory a konverzácie pripojené k rovnakej platforme projektu.
Spustiť bezplatnú skúšobnú verziu