Uchovávajte kontext oznámení pohromade
Typ oznámenia, smer, spoločnosť, referenčné číslo zmluvy a stav sú aktuálne v tom istom zázname.
Správa oznámení pre záznamy o zmluvných projektoch
Vytvárajte a sledujte oznámenia s uvedením typu, smeru, dátumov, spoločnosti, referenčného čísla zmluvy, zodpovedných strán, kontextu lokality, odhadovaného vplyvu na náklady a odhadovaného počtu dní omeškania.
Typydefinované projektom
Dátumyoznámenie a udalosť
Dopadnáklady a oneskorenie
Funkcie prvkov
Záznamy s poľami, ktoré tímy skutočne potrebujú
Správa oznámení ukladá polia zmluvného kontextu, zodpovedných strán, lokality a vplyvu priamo do záznamu oznámenia.
Číslo a názov oznámenia
Nastavenia typu oznámenia
Smer príchodu alebo odchodu
Dátum oznámenia a dátum udalosti
Zodpovedné strany
Súvisiace lokality a míľniky
Odhadovaný vplyv na náklady a počet dní oneskorenia
Prílohy a konverzácia
Pracovný postup
Od udalosti k záznamu o oznámení
Správa oznámení uchováva tvorbu oznámení, kontext dopadu a podporné dôkazy pohromade v jednom komerčnom pracovnom postupe.
01
Klasifikujte oznámenie
Vyberte typ oznámenia, smer, spoločnosť, stav a referenčné číslo zmluvy.
02
Rekordné načasovanie a vplyv
Zaznamenajte dátum oznámenia, dátum udalosti, zodpovedné strany, súvisiace miesto, míľniky, odhadovaný vplyv na náklady a odhadované dni oneskorenia.
03
Priložte dôkazy
Poznámky, prílohy a záznamy konverzácie si uschovajte pripojené k záznamu oznámenia pre neskoršie preskúmanie.
Riadky s oznámeniami umožňujú viditeľnosť dátumov, vplyvu, stavu a zodpovednosti pre komerčné účely.
Snímky obrazovky
Správa oznámení v kontexte
Na sledovanie záznamov o zmluvných oznámeniach použite tabuľku oznámení, podrobný pohľad a pracovný postup evidencie.
Tabuľka oznámení s typom, dátumami a kontextom dopadu.
Hodnota projektu
Prečo musia byť záznamy o oznámeniach presné
Hodnota záznamu oznámenia závisí od dátumov, smeru, zodpovedných strán, kontextu vplyvu a ľahkosti nájdenia dôkazov.
Samostatné dátumy oznámení a udalostí
Tabuľka uchováva dátum oznámenia aj dátum udalosti, aby tímy mohli rozlíšiť načasovanie oznámenia od príslušnej udalosti.
Odhadovaný dopad záznamu
Odhadovaný vplyv na náklady a odhadované dni omeškania sú explicitné polia, ktoré nie sú skryté v naratívnej časti.
Pripojené moduly ArchiMesh
Oznámenia sa pripájajú k obchodným a plánovacím záznamom
Záznamy o oznámeniach sa nachádzajú spolu so zmluvami, zmenovými objednávkami, faktúrami a vyhľadávaním projektov v ArchiMesh.
Použitie v praxi
Kam sa to hodí v pracovnom postupe projektu
Správu oznámení použite, keď má komunikácia zmluvnú váhu a musí sa starostlivo sledovať. Typ oznámenia, smer, dátumy, spoločnosť, referenčné číslo zmluvy, zodpovedné strany, miesto, vplyv na náklady, dni omeškania, prílohy a konverzácie udržiavajú záznamy prehľadné pre obchodné a projektové tímy.
Udržujte zmluvné oznámenia sledovateľné od udalosti až po dôkaz.
ArchiMesh prepája správu oznámení so zmluvami, zmenovými objednávkami, faktúrami, prílohami, konverzáciami a vyhľadávaním projektov.
Začať bezplatnú skúšobnú verziu