Jasno določite spremljanje
Elementi dejanj lahko vsebujejo dodeljene osebe in roke, namesto da bi ostali zakopani v besedilu sestanka.
Sejni zapisnik za spremljanje gradnje
Ustvarite zapise projektov ali osebnih sestankov s podrobnostmi o sestanku, seznami udeležencev, strukturiranimi razdelki, dejanji, odločitvami, podpisi in prilogami.
Projekt
in osebni MoMs
Dejanja
lastniki in roki zapadlosti
Podpisano
evidenca udeležencev
Značilne funkcije
Zapisi sestankov z odgovornim spremljanjem
Modul MoM shranjuje zapise o projektih in osebnih sestankih, nastavljive vrste in statuse MoM, strukturirane razdelke, udeležence, podpise, splošne priloge in priloge elementov.
Izbor in razvrščanje udeležencev v skupine
Številka sestanka, vrsta, status in datum
Oddelki s sestanki
Polji za prevzemnika dejanja in datum zapadlosti
Konfiguracija elementov odločitve in dejanja
Podpisi ustvarjalca in udeleženca
Splošno in predmetne priloge
Dejavnosti in kontekst pogovora
Potek dela
Od priprave sestanka do sledenja dejanjem
zapisniki sestankov spremenijo razprave v strukturiran zapis, ki ga ekipa lahko filtrira, pregleda in uporabi za spremljanje.
01
Zabeležite kontekst sestanka
Zajemite številko sestanka, vrsto, status, datum, čas, lokacijo, razlog in udeležence.
02
Strukturirajte razpravo
Ustvarite razdelke in postavke z opisi obogatenega besedila, vrsto postavke, statusom postavke, prejemnikom in datumom zapadlosti.
03
Zaprite zapis
Dodajte podpise, priloge in kontekst pogovora, tako da bo spremljanje imelo vir, ki ga je mogoče preveriti.
Podrobnosti sestanka zajemajo kontekst dnevnega reda, udeležence, podpise, predmete razprave in priloge.
Posnetki zaslona
sejni zapisnik v kontekstu
Uporabite seznam za filtriranje zgodovine sestankov, nato pa odprite pogled podrobnosti, ko je treba pregledati odločitve, elemente dejanj ali podpise.
Pogled seznama podpira zgodovino sestankov po vrsti, statusu in datumu.
Vrednost projekta
Zakaj zapisniki sestankov potrebujejo strukturo
Gradbeni sestanki ustvarjajo odločitve in zaveze. Strukturiran MoM zmanjša dvoumnost, ko se soba sprosti.
Zajemite dokaze o prisotnosti
Polja za podpis podpirajo bolj odgovoren zapis sestanka.
Hranite datoteke s sestankom
Splošne priloge in priloge postavk ostanejo povezane z MoM, ki jih podpirajo.
Povezani ArchiMesh moduli
MoMs povezujejo sestanke z izvedbo
Dejanja sestankov pogosto postanejo naloge, RFIs, dokumenti ali napake, ki morajo ostati vidne v projektu.
Uporaba v praksi
Kje to ustreza poteku dela projekta
Uporabite zapisnik sestanka, ko mora sestanek pustiti zanesljiv zapis. Podrobnosti o sestanku, udeleženci, razdelki, elementi dejanj, odločitve, statusi, podpisi, priloge in kontekst pogovora ohranjajo odločitve in nadaljnja dejanja povezana z ljudmi in projektnimi zapisi, ki jih pozneje potrebujejo.
Naj bo lažje slediti odločitvam na sestanku.
ArchiMesh hrani zapisnike sestankov, dejanja, podpise, datoteke in pogovore, povezane z isto platformo projekta.
Začnite brezplačni preizkus