Email-et dhe Listat e Postës për komunikimin e projektit

Sillni llogaritë e kutive postare, hartoni rrjedhat e punës, bashkëngjitjet, nënshkrimet, shabllonet, rregullat e postës dhe listat e postës në të njëjtin hapësirë ​​pune si të dhënat e projektit të ndërtimit.

Postëllogaritë
Rregullatdhe metadata
Listatme kontakte

Flukset e punës me email që përputhen me kodin

Moduli përfshin të dhëna llogarie kutie postare, kontrolle shkrimi, meta të dhëna të sinkronizuara të postës dhe cilësime të konfigurueshme për nënshkrimet, statuset, kategoritë, shabllonet dhe rregullat.

Konfigurimi i llogarisë së kutisë postare
Shkruaj me cc, bcc, përparësi dhe ndjeshmëri
Bashkëngjitjet dhe pamjet paraprake
Nënshkrimet për çdo llogari
Statuset dhe kategoritë e rrjedhës së punës
Rregullat e postës dhe veprimi i vendosjes përsëri në radhë
Fushat e dërgimit të planifikuara
Listat e postimeve me hyrje

Nga kutia postare në komunikimin e gatshëm për projekte

ArchiMesh nuk e përshkruan postën vetëm si një kuti hyrëse të përgjithshme. Ai përfshin cilësime dhe metadata që ndihmojnë ekipet e ndërtimit të klasifikojnë, drejtojnë dhe ripërdorin komunikimin.

01

Lidh llogaritë e postës elektronike

Cilësimet e llogarisë ruajnë ofruesin, konfigurimin e serverit hyrës dhe dalës dhe cilësimet e parazgjedhura të nënshkrimit.

02

Klasifikoni komunikimin

Zbato statuset e rrjedhës së punës, kategoritë dhe meta të dhënat e projektit në të dhënat e sinkronizuara të postës.

03

Ripërdorni marrësit

Mirëmbani listat personale të postës dhe shtoni kontakte të drejtorisë në listat e zgjedhura kur krijohet një kontakt.

ArchiMesh pamje e ekranit të rrjedhës së punës së postës elektronike
Regjistrimet e postës mund të mbajnë statuset e rrjedhës së punës, kategoritë, kontekstin e projektit dhe bashkëngjitjet.

Email-et dhe listat në kontekst

Menaxhoni kutitë postare, shkruani mesazhe dhe mirëmbani listat e komunikimit nga hapësira e punës.

Pamja e rrjedhës së punës së postës
Fluksi i punës në kutinë postare me metadata mesazhesh dhe kontekst të komunikimit të projektit.

Klasifikoni postën sipas rrjedhës së punës

Përdorni statuse dhe kategori në mënyrë që posta të jetë më e lehtë për t'u ndjekur sesa një kuti hyrëse e sheshtë.

Mbani marrësit e përsëritur

Listat e postës zvogëlojnë futjen manuale të përsëritur të marrësit për komunikimin e përsëritur të projektit.

Automatizoni trajtimin bazë

Rregullat mund të zbatojnë veprime të tilla si kategoritë, statuset dhe cilësimet përkatëse të trajtimit të postës.

Posta varet nga kontaktet dhe konteksti i projektit

Email-et dhe listat lidhen me drejtoritë, ndarjen e skedarëve, ftesat e kalendarit dhe të dhënat e projektit.

Ku përshtatet kjo në rrjedhën e punës së projektit

Përdorni Email-et dhe Listat Postare kur komunikimi i projektit ka nevojë për kontekstin e kutisë postare dhe strukturën e shpërndarjes. Llogaritë e kutisë postare, rrjedhat e shkrimit, bashkëngjitjet, nënshkrimet, statuset e rrjedhës së punës, kategoritë, shabllonet, rregullat e postës dhe listat e kontakteve e mbajnë korrespondencën të organizuar pa e detyruar çdo mesazh të futet në një regjistër të veçantë të projektit. Kjo i ndihmon ekipet të mbajnë korrespondencën formale, rregullat e shpërndarjes dhe grupet e kontakteve të ndara nga mesazhet e shpejta të bisedës së brendshme.

Sillni email-in e projektit në hapësirën e punës.

ArchiMesh lidh kutitë postare, listat e postimeve, kontaktet, skedarët dhe të dhënat e komunikimit të projektit.

Filloni provën falas