Caktoni qartë ndjekjen
Artikujt e veprimit mund të mbajnë njerëz të caktuar dhe data të caktuara në vend që të qëndrojnë të varrosur në tekstin e takimit.
Procesverbali i mbledhjes për ndjekjen e ndërtimit
Krijoni regjistrime të projektit ose takimeve personale me detajet e takimit, listat e pjesëmarrësve, seksionet e strukturuara, pikat e veprimit, vendimet, nënshkrimet dhe bashkëngjitjet.
Projekt
dhe personale MoMs
Veprime
pronarët dhe afatet
Nënshkruar
shënimet e të pranishmëve
Funksionet e veçorive
Procesverbalet e mbledhjeve me ndjekje të përgjegjshme
Moduli MoM ruan projektet dhe të dhënat personale të takimeve, llojet dhe statuset e konfigurueshme MoM, seksionet e strukturuara, pjesëmarrësit, nënshkrimet, bashkëngjitjet e përgjithshme dhe bashkëngjitjet e artikujve.
Përzgjedhja dhe grupimi i pjesëmarrësve
Numri, lloji, statusi dhe data e mbledhjes
Seksione me artikuj takimi
Fushat e caktimit të veprimit dhe data e afatit
Konfigurimi i artikullit të vendimit dhe veprimit
Nënshkrimet e krijuesit dhe të pjesëmarrësve
Të përgjithshme dhe bashkëngjitjet e sendeve
Aktivitetet dhe konteksti i bisedës
Rrjedhë pune
Nga konfigurimi i takimit te gjurmimi i veprimeve
procesverbali i takimit i kthen diskutimet në një procesverbal të strukturuar që ekipi mund të filtrojë, rishikojë dhe përdorë për vazhdimësi.
01
Regjistro kontekstin e takimit
Regjistroni numrin, llojin, statusin, datën, orën, vendndodhjen, arsyen dhe pjesëmarrësit e takimit.
02
Strukturoni diskutimin
Krijoni seksione dhe artikuj me përshkrime të tekstit të pasur, llojin e artikullit, statusin e artikullit, të caktuarin dhe datën e duhur.
03
Mbyll regjistrimin
Shto nënshkrime, bashkëngjitje dhe kontekst bisede në mënyrë që ndjekja të ketë një burim të auditueshëm.
Detajet e takimit kapin kontekstin e axhendës, pjesëmarrësit, nënshkrimet, artikujt e diskutimit dhe bashkëngjitjet.
Pamje ekrani
procesverbali i mbledhjes në kontekst
Përdorni listën për të filtruar historikun e takimeve, më pas hapni pamjen e detajeve kur vendimet, artikujt e veprimeve ose nënshkrimet kanë nevojë për rishikim.
Pamja e listës mbështet historikun e takimeve sipas llojit, statusit dhe datës.
Vlera e projektit
Pse procesverbali i mbledhjes ka nevojë për strukturë
Mbledhjet e ndërtimit prodhojnë vendime dhe angazhime. Një MoM e strukturuar redukton paqartësinë pas pastrimit të dhomës.
Kap dëshmi frekuentimi
Fushat e nënshkrimit mbështesin një rekord takimi më të përgjegjshëm.
Mbani dosjet me mbledhjen
Të përgjithshmet dhe bashkëngjitjet e artikujve qëndrojnë të lidhura me MoM që ata mbështesin.
Modulet e lidhura ArchiMesh
MoMs lidh takimet me ekzekutimin
Veprimet e takimit shpesh bëhen detyra, RFIs, dokumente ose defekte që duhet të mbeten të dukshme në projekt.
Përdorimi në praktikë
Aty ku kjo përshtatet në rrjedhën e punës së projektit
Përdorni procesverbalet e takimit kur një mbledhje duhet të lërë një procesverbal të besueshëm. Detajet e takimit, pjesëmarrësit, seksionet, artikujt e veprimit, vendimet, statuset, nënshkrimet, bashkëngjitjet dhe konteksti i bisedës mbajnë vendimet dhe veprimet vijuese të lidhura me njerëzit dhe të dhënat e projektit që kanë nevojë për to më pas.
Bëjini vendimet e mbledhjeve më të lehta për t'u ndjekur.
ArchiMesh mban procesverbalet e takimeve, veprimet, nënshkrimet, skedarët dhe bisedat të lidhura me të njëjtën platformë projekti.
Nis provën falas