Јасно одредите праћење
Ставке акције могу да носе додељене људе и рокове уместо да остану закопане у тексту састанка.
Записник са састанка за праћење изградње
Креирајте пројектне или личне записе састанака са детаљима састанка, листама учесника, структурираним одељцима, радњама, одлукама, потписима и прилозима.
Пројекат
и лични MoMс
Радње
власници и рокови доспећа
Потписано
евиденција о полазницима
Функције карактеристика
Записници са састанака са одговорним праћењем
Модул MoM чува записе пројеката и личних састанака, конфигурабилне типове и статусе MoM, структуриране одељке, учеснике, потписе, опште прилоге и прилоге ставки.
Одабир и груписање полазника
Број, врста, статус и датум састанка
Секције са предметима састанка
Поља носиоца радње и датума доспећа
Конфигурација ставке одлуке и акције
Потписи креатора и учесника
Општи и предметни прилози
Активности и контекст разговора
Ток рада
Од подешавања састанка до праћења акције
записник са састанка претвара дискусије у структурирани запис који тим може филтрирати, прегледати и користити за праћење.
01
Забележите контекст састанка
Снимите број састанка, тип, статус, датум, време, локацију, разлог и учеснике.
02
Структурирајте дискусију
Креирајте одељке и ставке са описима обогаћеног текста, типом ставке, статусом ставке, примаоцем и роком доспећа.
03
Затворите записник
Додајте потписе, прилоге и контекст разговора тако да праћење има извор који се може ревидирати.
Детаљи састанка обухватају контекст дневног реда, учеснике, потписе, ставке дискусије и прилоге.
Снимци екрана
записник са састанка у контексту
Користите листу да филтрирате историју састанака, а затим отворите детаљни приказ када одлуке, ставке радње или потписи треба да се прегледају.
Приказ листе подржава историју састанака по типу, статусу и датуму.
Вредност пројекта
Зашто је потребна структура записника са састанка
Састанци о изградњи доносе одлуке и обавезе. Структурирани MoM смањује двосмисленост након што се просторија очисти.
Снимите доказе о присуству
Поља за потпис подржавају одговорнији запис састанка.
Чувајте фајлове са састанком
Прилози за опште и ставке остају повезани са MoM које подржавају.
Повезани ArchiMesh модули
MoMс повезују састанке са извршењем
Радње састанка често постају задаци, RFIs, документи или недостаци који морају да остану видљиви у пројекту.
Употреба у пракси
Где се ово уклапа у радни ток пројекта
Користите записник са састанка када састанак мора оставити поуздан запис. Детаљи састанка, учесници, секције, ставке акције, одлуке, статуси, потписи, прилози и контекст разговора одржавају одлуке и пратеће радње повезаним са људима и пројектним записима којима су касније потребни.
Учините лакше праћење одлука о састанку.
ArchiMesh чува записнике са састанака, радње, потписе, датотеке и разговоре повезане на исту платформу пројекта.
Започните бесплатну пробу