Управљање обавештењима за евиденцију уговорних пројеката

Креирајте и пратите обавештења са типом, упутством, датумима, компанијом, референцом уговора, одговорним странама, контекстом локације, процењеним утицајем на трошкове и процењеним данима кашњења.

Врстедефинисано пројектом
Датумиобавештење и догађај
Утицајтрошкови и кашњење

Обавестите записе са пољима која су тимовима заправо потребна

Управљање обавештењима чува уговорни контекст, одговорне стране, локацију и поља утицаја директно у запису обавештења.

Број и наслов обавештења
Подешавања типа обавештења
Долазни или одлазни смер
Датум обавештења и датум догађаја
Одговорне стране
Повезана локација и прекретнице
Процењени утицај на трошкове и дани кашњења
Прилози и разговор

Од догађаја до записа о обавештењу

Управљање обавештењима чува креирање обавештења, контекст утицаја и пратеће доказе заједно у истом комерцијалном току рада.

01

Класификујте обавештење

Изаберите врсту обавештења, смер, компанију, статус и референцу уговора.

02

Рекордно време и утицај

Забележите датум обавештења, датум догађаја, одговорне стране, повезану локацију, прекретнице, процењени утицај на трошкове и процењене дане кашњења.

03

Приложите доказе

Чувајте белешке, прилоге и записе разговора повезане са записом обавештења за каснији преглед.

ArchiMesh Снимак екрана табеле за управљање обавештењима
Редови обавештења омогућавају да датуми, утицај, статус и одговорност буду видљиви за комерцијални преглед.

Управљање обавештењима у контексту

Користите табелу обавештења, детаљни приказ и ток рада са доказима да бисте пратили евиденцију уговорних обавештења.

Преглед управљања обавештењима
Табела обавештења са типом, датумима и контекстом утицаја.

Зашто евиденција обавештења мора бити прецизна

Вредност записа обавештења зависи од датума, правца, одговорних страна, контекста утицаја и лакоће проналажења доказа.

Држите контекст обавештења заједно

Врста обавештења, смер, компанија, референца уговора и статус се налазе у истом запису.

Одвојени датуми обавештења и догађаја

Табела чува и датум обавештења и датум догађаја како би тимови могли да разликују време обавештења од основног догађаја.

Забележите процењени утицај

Процењени утицај на трошкове и процењени дани кашњења су експлицитна поља, која нису скривена у наративном тексту.

Обавештења се повезују са комерцијалним и планским записима

Записи обавештења се налазе заједно са уговорима, изменама налога, фактурама и претрагом пројеката унутар ArchiMesh.

Где се ово уклапа у ток рада пројекта

Користите Управљање обавештењима када комуникација има уговорну тежину и мора се пажљиво пратити. Врста обавештења, смер, датуми, компанија, референца уговора, одговорне стране, локација, утицај на трошкове, дани кашњења, прилози и разговори одржавају евиденцију јасном за комерцијалне и пројектне тимове.

Омогућите праћење уговорних обавештења од догађаја до доказа.

ArchiMesh повезује управљање обавештењима са уговорима, изменама налога, фактурама, прилозима, разговорима и претрагом пројеката.

Започните бесплатну пробну верзију