Klassificera e-post efter arbetsflöde
Använd statusar och kategorier så att e-post blir lättare att spåra än en platt inkorg.
E-post och e-postlistor för projektkommunikation
Samla in e-postkonton, skapa arbetsflöden, bilagor, signaturer, mallar, e-postregler och e-postlistor i samma arbetsyta som byggprojektets poster.
Postkonton
Regleroch metadata
Listormed kontakter
Funktionsfunktioner
E-postarbetsflöden som matchar koden
Modulen innehåller postlådekontoposter, skrivkontroller, synkroniserade e-postmetadata och konfigurerbara inställningar för signaturer, statusar, kategorier, mallar och regler.
Konfiguration av e-postkonto
Skriv med cc, bcc, prioritet och känslighet
Bilagor och förhandsvisningar
Signaturer per konto
Arbetsflödesstatusar och kategorier
E-postregler och åtgärd för att lägga till i kö igen
Fält för schemalagda sändningar
E-postlistor med poster
Arbetsflöde
Från inkorg till projektklar kommunikation
ArchiMesh beskriver inte e-post som enbart en generisk inkorg. Den innehåller inställningar och metadata som hjälper byggteam att klassificera, dirigera och återanvända kommunikation.
01
Koppla e-postkonton
Kontoinställningar lagrar leverantör, konfiguration av inkommande och utgående server och standardvärden för signaturer.
02
Klassificera kommunikation
Tillämpa arbetsflödesstatusar, kategorier och projektmetadata på synkroniserade e-postposter.
03
Återanvänd mottagare
Underhåll personliga e-postlistor och lägg till kontakter i katalogen till valda listor när en kontakt skapas.
E-postposter kan innehålla arbetsflödesstatus, kategorier, projektkontext och bilagor.
Skärmdumpar
E-postmeddelanden och listor i kontext
Hantera brevlådor, skriv meddelanden och underhåll kommunikationslistor från arbetsytan.
Brevlådearbetsflöde med meddelandemetadata och projektkommunikationskontext.
Behåll återkommande mottagare
E-postlistor minskar upprepad manuell inmatning av mottagaren för återkommande projektkommunikation.
Automatisera grundläggande hantering
Regler kan tillämpa åtgärder som kategorier, statusar och relaterade inställningar för e-posthantering.
Anslutna ArchiMesh moduler
E-post beror på kontakter och projektkontext
E-postmeddelanden och listor kopplas till kataloger, fildelning, kalenderinbjudningar och projektregister.
Användning i praktiken
Var detta passar in i projektets arbetsflöde
Använd e-postmeddelanden och e-postlistor när projektkommunikation behöver brevlådekontext och distributionsstruktur. Brevlådekonton, skrivflöden, bilagor, signaturer, arbetsflödesstatusar, kategorier, mallar, e-postregler och kontaktlistor håller korrespondensen organiserad utan att tvinga varje meddelande till ett separat projektregister. Detta hjälper team att hålla formell korrespondens, distributionsregler och kontaktgrupper separerade från snabba interna chattmeddelanden.
Ta in projekt-e-post i arbetsytan.
ArchiMesh kopplar samman brevlådor, e-postlistor, kontakter, filer och projektkommunikationsposter.
Starta gratis provperiod