Tilldela uppföljning tydligt
Åtgärdsföremål kan innehålla tilldelade personer och förfallodatum istället för att förbli begravda i mötestexten.
Mötesprotokoll för bygguppföljning
Skapa projekt- eller personliga mötesprotokoll med mötesdetaljer, deltagarlistor, strukturerade sektioner, åtgärder, beslut, signaturer och bilagor.
Projekt
och personliga MoMs
Åtgärder
ägare och förfallodagar
Signerat
deltagarprotokoll
Funktionsfunktioner
Mötesprotokoll med ansvarig uppföljning
Modulen MoM lagrar projekt- och personliga mötesposter, konfigurerbara MoM-typer och statusar, strukturerade sektioner, deltagare, signaturer, allmänna bilagor och objektbilagor.
Deltagarval och gruppering
Mötesnummer, typ, status och datum
Sektioner med mötespunkter
Åtgärdsmottagare och förfallodatumfält
Konfiguration av beslut och åtgärd
Skaparens och deltagarnas underskrifter
Allmänna och föremålsbilagor
Aktiviteter och samtalssammanhang
Arbetsflöde
Från mötesinställning till handlingsspårning
mötesprotokoll förvandlar diskussioner till ett strukturerat dokument som teamet kan filtrera, granska och använda för uppföljning.
01
Spela in mötessammanhang
Fånga mötesnummer, typ, status, datum, tid, plats, anledning och deltagare.
02
Strukturera diskussionen
Skapa sektioner och objekt med riktextbeskrivningar, objekttyp, objektstatus, mottagare och förfallodatum.
03
Stäng posten
Lägg till signaturer, bilagor och konversationssammanhang så att uppföljningen har en granskningsbar källa.
Mötesdetaljer fångar agendakontext, deltagare, underskrifter, diskussionspunkter och bilagor.
Skärmbilder
mötesprotokoll i sammanhang
Använd listan för att filtrera möteshistorik och öppna sedan detaljvyn när beslut, åtgärder eller signaturer behöver granskas.
Listvyn stöder möteshistorik efter typ, status och datum.
Projektvärde
Varför mötesprotokoll behöver struktur
Byggmöten ger beslut och åtaganden. Ett strukturerat MoM minskar otydligheten efter att rummet städats.
Fånga närvarobevis
Signaturfält stödjer ett mer ansvarsfullt mötesprotokoll.
Spara filer med mötet
Allmänna bilagor och bilagor förblir anslutna till de MoM de stöder.
Anslutna ArchiMesh moduler
MoMs kopplar möten till utförande
Möteshandlingar blir ofta uppgifter, RFIs, dokument eller defekter som behöver förbli synliga i projektet.
Användning i praktiken
Där detta passar i projektets arbetsflöde
Använd mötesprotokoll när ett möte måste lämna ett tillförlitligt protokoll. Mötesdetaljer, deltagare, sektioner, åtgärdspunkter, beslut, status, signaturer, bilagor och konversationssammanhang håller beslut och uppföljningsåtgärder kopplade till de personer och projektprotokoll som behöver dem efteråt.
Gör mötesbeslut lättare att följa.
ArchiMesh håller mötesprotokoll, åtgärder, signaturer, filer och konversationer kopplade till samma projektplattform.
Starta kostnadsfri provperiod