Håll samman meddelandekontexten
Meddelandetyp, riktning, företag, kontraktsreferens och status finns i samma post.
Meddelandehantering för kontraktsmässiga projektregister
Skapa och spåra meddelanden med typ, riktning, datum, företag, kontraktsreferens, ansvariga parter, platskontext, uppskattad kostnadspåverkan och uppskattade förseningsdagar.
Typerprojektdefinierad
Datummeddelande och händelse
Inverkankostnad och försening
Funktionsfunktioner
Meddela register med de fältteam som faktiskt behöver
Meddelandehantering lagrar avtalskontext, ansvariga parter, plats och påverkansfält direkt i meddelandeposten.
Meddelandenummer och titel
Inställningar för meddelandetyp
Inkommande eller utgående riktning
Meddelandedatum och evenemangsdatum
Ansvariga parter
Relaterad plats och milstolpar
Uppskattad kostnadspåverkan och förseningsdagar
Bilagor och konversation
Arbetsflöde
Från händelse till anmälan
Meddelandehantering håller skapande av meddelanden, kontext för påverkan och stödjande bevis samlade i samma kommersiella arbetsflöde.
01
Klassificera meddelandet
Välj meddelandetyp, riktning, företag, status och kontraktsreferens.
02
Rekordtid och effekt
Registrera anmälningsdatum, händelsedatum, ansvariga parter, relaterad plats, milstolpar, uppskattad kostnadspåverkan och uppskattade förseningsdagar.
03
Bifoga bevis
Spara anteckningar, bilagor och konversationsposter kopplade till meddelandeposten för senare granskning.
Meddelanderader håller datum, påverkan, status och ansvar synliga för kommersiell granskning.
Skärmdumpar
Meddelandehantering i kontext
Använd meddelandetabellen, detaljvyn och bevisflödet för att spåra register över avtalsmeddelanden.
Meddelandetabell med typ, datum och kontext för påverkan.
Projektvärde
Varför meddelanderegister måste vara exakta
Värdet av en anmälningsjournal beror på datum, riktning, ansvariga parter, kontext för påverkan och hur lätt bevisen är att hitta.
Separata meddelande- och evenemangsdatum
Tabellen lagrar både meddelandedatum och händelsedatum så att team kan skilja meddelandetidpunkten från den underliggande händelsen.
Registrera beräknad påverkan
Uppskattad kostnadspåverkan och uppskattade förseningsdagar är explicita fält, inte begravda i berättande text.
Anslutna ArchiMesh moduler
Meddelanden kopplar till kommersiella och planeringsmässiga handlingar
Meddelanderegister finns med kontrakt, ändringsordrar, fakturor och projektsökning i ArchiMesh.
Användning i praktiken
Var detta passar in i projektets arbetsflöde
Använd meddelandehantering när en kommunikation har kontraktuell vikt och måste spåras noggrant. Meddelandetyp, riktning, datum, företag, kontraktsreferens, ansvariga parter, plats, kostnadspåverkan, förseningsdagar, bilagor och samtal håller protokollet tydligt för kommersiella team och projektteam.
Håll avtalsmeddelanden spårbara från händelse till bevis.
ArchiMesh kopplar samman meddelandehantering med kontrakt, ändringsordrar, fakturor, bilagor, konversationer och projektsökning.
Starta gratis provperiod