Usimamizi wa Taarifa kwa kumbukumbu za miradi ya mkataba

Unda na ufuatilie arifa zenye aina, mwelekeo, tarehe, kampuni, marejeleo ya mkataba, wahusika wanaowajibika, muktadha wa eneo, athari ya gharama inayokadiriwa na siku za kuchelewa zinazokadiriwa.

Ainaimefafanuliwa kwa mradi
Tarehetaarifa na tukio
Atharigharama na ucheleweshaji

Taarifa kuhusu rekodi ambazo timu za uwanjani zinahitaji

Usimamizi wa Notisi huhifadhi muktadha wa kimkataba, wahusika wanaohusika, eneo na sehemu za athari moja kwa moja kwenye rekodi ya notisi.

Nambari ya taarifa na kichwa
Mipangilio ya aina ya arifa
Mwelekeo unaoingia au unaotoka
Tarehe ya taarifa na tarehe ya tukio
Wahusika wanaowajibika
Eneo na hatua muhimu zinazohusiana
Makadirio ya athari za gharama na siku za kuchelewa
Viambatisho na mazungumzo

Kuanzia tukio hadi rekodi ya taarifa

Usimamizi wa Taarifa huweka uundaji wa taarifa, muktadha wa athari na ushahidi unaounga mkono pamoja katika mtiririko huo huo wa kazi wa kibiashara.

01

Ainisha notisi

Chagua aina ya notisi, mwelekeo, kampuni, hali na marejeleo ya mkataba.

02

Rekodi ya muda na athari

Tarehe ya kurekodi taarifa, tarehe ya tukio, wahusika wanaohusika, eneo linalohusiana, hatua muhimu, makadirio ya athari ya gharama na makadirio ya siku za kuchelewa.

03

Ambatisha ushahidi

Weka madokezo, viambatisho na mazungumzo yaliyounganishwa na rekodi ya notisi kwa ajili ya mapitio ya baadaye.

Picha ya skrini ya jedwali la Usimamizi wa Arifa la ArchiMesh
Safu za taarifa huweka tarehe, athari, hali na uwajibikaji vinavyoonekana kwa ajili ya ukaguzi wa kibiashara.

Usimamizi wa taarifa katika muktadha

Tumia jedwali la notisi, mwonekano wa kina na mtiririko wa kazi wa ushahidi ili kufuatilia rekodi za notisi za mikataba.

Muhtasari wa Usimamizi wa Arifa
Jedwali la taarifa lenye aina, tarehe na muktadha wa athari.

Kwa nini rekodi za notisi lazima ziwe sahihi

Thamani ya rekodi ya notisi inategemea tarehe, mwelekeo, wahusika wanaohusika, muktadha wa athari na ushahidi kuwa rahisi kupatikana.

Weka muktadha pamoja

Aina ya taarifa, mwelekeo, kampuni, marejeleo ya mkataba na hali yake viko moja kwa moja kwenye rekodi moja.

Taarifa tofauti na tarehe za tukio

Jedwali huhifadhi tarehe ya notisi na tarehe ya tukio ili timu ziweze kutofautisha muda wa arifa na tukio la msingi.

Rekodi makadirio ya athari

Athari ya gharama inayokadiriwa na siku za kuchelewa zinazokadiriwa ni sehemu zilizo wazi, ambazo hazijafichwa katika maandishi ya simulizi.

Arifa zinahusiana na rekodi za kibiashara na mipango

Kumbukumbu za taarifa ziko na mikataba, maagizo ya mabadiliko, ankara na utafutaji wa miradi ndani ya ArchiMesh.

Ambapo hii inafaa katika mtiririko wa kazi wa mradi

Tumia Usimamizi wa Notisi wakati mawasiliano yana uzito wa kimkataba na lazima yafuatiliwe kwa uangalifu. Aina ya notisi, mwelekeo, tarehe, kampuni, marejeleo ya mkataba, wahusika wanaowajibika, eneo, athari za gharama, siku za kuchelewa, viambatisho na mazungumzo huweka rekodi wazi kwa timu za kibiashara na za mradi.

Weka notisi za mikataba ziweze kufuatiliwa kuanzia tukio hadi ushahidi.

ArchiMesh huunganisha usimamizi wa notisi na mikataba, maagizo ya mabadiliko, ankara, viambatisho, mazungumzo na utafutaji wa miradi.

Anza Jaribio Bila Malipo