กำหนดการติดตามอย่างชัดเจน
รายการการดำเนินการสามารถนำบุคคลที่ได้รับมอบหมายและวันครบกำหนดมาใช้ แทนที่จะฝังอยู่ในข้อความการประชุม
รายงานการประชุม เพื่อติดตามผลการก่อสร้าง
สร้างบันทึกโครงการหรือการประชุมส่วนตัวพร้อมรายละเอียดการประชุม รายชื่อผู้เข้าร่วม ส่วนที่มีโครงสร้าง รายการดำเนินการ การตัดสินใจ ลายเซ็น และไฟล์แนบ
โครงการ
และส่วนตัว MoMs
การดำเนินการ
เจ้าของและวันครบกำหนด
ลงนามแล้ว
บันทึกผู้เข้าร่วม
ฟังก์ชั่นคุณสมบัติ
บันทึกการประชุมพร้อมการติดตามผลอย่างรับผิดชอบ
โมดูล MoM จัดเก็บโครงการและบันทึกการประชุมส่วนตัว ประเภทและสถานะ MoM ที่กำหนดค่าได้ ส่วนที่มีโครงสร้าง ผู้เข้าร่วม ลายเซ็น เอกสารแนบทั่วไป และเอกสารแนบรายการ
การคัดเลือกและการจัดกลุ่มผู้เข้าร่วม
หมายเลขการประชุม ประเภท สถานะ และวันที่
ส่วนที่มีรายการประชุม
ฟิลด์ผู้รับมอบหมายการดำเนินการและวันครบกำหนด
การกำหนดค่ารายการการตัดสินใจและการดำเนินการ
ลายเซ็นผู้สร้างและผู้เข้าร่วม
เอกสารแนบทั่วไปและรายการ
กิจกรรมและบริบทการสนทนา
เวิร์กโฟลว์
ตั้งแต่การตั้งค่าการประชุมไปจนถึงการติดตามการดำเนินการ
รายงานการประชุมเปลี่ยนการอภิปรายให้เป็นบันทึกที่มีโครงสร้างซึ่งทีมงานสามารถกรอง ทบทวน และใช้สำหรับการติดตามผล
01
บันทึกบริบทการประชุม
บันทึกหมายเลขการประชุม ประเภท สถานะ วัน เวลา สถานที่ เหตุผล และผู้เข้าร่วมประชุม
02
จัดโครงสร้างการอภิปราย
สร้างส่วนและรายการที่มีคำอธิบายข้อความ ประเภทรายการ สถานะรายการ ผู้รับมอบหมาย และวันที่ครบกำหนด
03
ปิดเรกคอร์ด
เพิ่มลายเซ็น เอกสารแนบ และบริบทการสนทนา เพื่อให้การติดตามผลมีแหล่งที่มาที่ตรวจสอบได้
รายละเอียดการประชุมจะรวบรวมบริบทของวาระการประชุม ผู้เข้าร่วม ลายเซ็น รายการสนทนา และไฟล์แนบ
ภาพหน้าจอ
รายงานการประชุมตามบริบท
ใช้รายการเพื่อกรองประวัติการประชุม จากนั้นเปิดมุมมองรายละเอียดเมื่อต้องมีการตรวจสอบการตัดสินใจ รายการดำเนินการ หรือลายเซ็น
มุมมองรายการรองรับประวัติการประชุมตามประเภท สถานะ และวันที่
มูลค่าโครงการ
เหตุใดรายงานการประชุมจึงต้องมีโครงสร้าง
การประชุมด้านการก่อสร้างทำให้เกิดการตัดสินใจและข้อผูกพัน โครงสร้าง MoM ช่วยลดความคลุมเครือหลังจากที่ห้องเคลียร์แล้ว
เก็บหลักฐานการเข้าร่วม
ช่องลายเซ็นสนับสนุนบันทึกการประชุมที่มีความรับผิดชอบมากขึ้น
เก็บไฟล์กับการประชุม
ไฟล์แนบทั่วไปและรายการจะเชื่อมต่อกับ MoM ที่พวกเขาสนับสนุน
เชื่อมต่อโมดูล ArchiMesh แล้ว
MoMs เชื่อมต่อการประชุมกับการดำเนินการ
การดำเนินการในการประชุมมักจะกลายเป็นงาน RFIs เอกสาร หรือข้อบกพร่องที่ต้องมองเห็นได้ในโปรเจ็กต์
นำไปใช้ในทางปฏิบัติ
ซึ่งสิ่งนี้จะเหมาะกับขั้นตอนการทำงานของโครงการ
ใช้รายงานการประชุมเมื่อการประชุมต้องทิ้งบันทึกที่เชื่อถือได้ รายละเอียดการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม ส่วน รายการการดำเนินการ การตัดสินใจ สถานะ ลายเซ็น ไฟล์แนบ และบริบทการสนทนา ช่วยให้การตัดสินใจและการดำเนินการติดตามผลเชื่อมโยงกับบุคคลและบันทึกโครงการที่ต้องการในภายหลัง
ทำให้การตัดสินใจในการประชุมง่ายต่อการปฏิบัติตาม
ArchiMesh เก็บบันทึกการประชุม การดำเนินการ ลายเซ็น ไฟล์และการสนทนาที่เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มโครงการเดียวกัน
เริ่มทดลองใช้ฟรี