เคาน์เตอร์บริการ สำหรับตั๋วสนับสนุนภายใน

กำหนดเส้นทางคำขอบริการพื้นที่ทำงานผ่านตั๋วที่มีโครงสร้างพร้อมหมวดหมู่ ลำดับความสำคัญ สถานะ การมอบหมาย ประวัติการมอบหมาย และไฟล์แนบ แทนข้อความแชทที่ไม่เป็นทางการ

ตั๋วสำหรับการร้องขอพื้นที่ทำงาน
การมอบหมายงานด้วยประวัติศาสตร์
เมนูการตั้งค่าสำหรับอนุกรมวิธานตั๋ว

คิวตั๋วสำหรับทีมร้องขอมิฉะนั้นจะแพ้

ส่วนให้บริการจะจัดระเบียบตั๋วพื้นที่ทำงานตามหมวดหมู่ ลำดับความสำคัญ สถานะตั๋ว และสถานะการมอบหมายที่กำหนดค่าได้

ตั๋วบริการพื้นที่ทำงาน
หมวดหมู่ตั๋ว
การติดตามลำดับความสำคัญ
สถานะตั๋ว
บันทึกของผู้ได้รับมอบหมาย
ประวัติการมอบหมายงาน
เอกสารแนบตั๋ว
การติดตามความละเอียด

จากคำขอไปจนถึงตั๋วที่แก้ไขแล้ว

ส่วนให้บริการช่วยให้ทีมงานพื้นที่ทำงานมองเห็นคิวสำหรับคำขอด้านไอที สำนักงาน การเข้าถึง การสนับสนุน และการดำเนินงาน

01

สร้างตั๋ว

บันทึกคำขอด้วยหมวดหมู่ ลำดับความสำคัญ สถานะ และไฟล์แนบที่รองรับ

02

มอบหมายความรับผิดชอบ

ใช้บันทึกการมอบหมายและสถานะการมอบหมายเพื่อแสดงว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการดำเนินการครั้งต่อไป

03

ติดตามความละเอียด

เก็บการเปลี่ยนแปลงการมอบหมาย สถานะตั๋ว และประวัติการแก้ปัญหาที่เชื่อมโยงกับบันทึกตั๋วเดียวกัน

ภาพหน้าจอรายการตั๋วของแผนกบริการ ArchiMesh
คิวตั๋วทำให้งานสนับสนุนพื้นที่ทำงานมองเห็นและมอบหมายได้

ส่วนให้บริการในบริบท

เปิดตั๋ว ตรวจสอบรายละเอียด ตรวจสอบประวัติการมอบหมาย และจัดการการตั้งค่าตั๋ว

รายการตั๋วโต๊ะบริการ
คิวตั๋วพร้อมบริบทความเป็นเจ้าของและสถานะที่มองเห็นได้

ทำให้งานสนับสนุนมีความรับผิดชอบ

ตั๋วมอบหมาย ตรวจสอบ และปิดได้ง่ายกว่าคำขอที่ฝังอยู่ในเธรดข้อความ

สร้างคิวที่ชัดเจน

คำขอจะถูกจัดกลุ่มเป็นตั๋วตามหมวดหมู่ ลำดับความสำคัญ และสถานะ แทนที่จะเป็นข้อความครั้งเดียวที่ไม่เป็นทางการ

มอบหมายงาน

บันทึกการมอบหมายและสถานะการมอบหมายจะแสดงว่าใครเป็นเจ้าของการตอบกลับตั๋ว

เก็บหลักฐานการปิดไว้

เอกสารแนบตั๋วและประวัติช่วยให้ทีมเข้าใจสิ่งที่ร้องขอ เปลี่ยนแปลง และแก้ไข

ส่วนให้บริการเชื่อมต่อการสนับสนุนสำนักงานกับงานโครงการ

ตั๋วมักต้องการไฟล์สนับสนุน บทความองค์ความรู้ ไดเร็กทอรี และบริบทการสื่อสาร

ตำแหน่งของสิ่งนี้ในเวิร์กโฟลว์โครงการ

ใช้ส่วนให้บริการเมื่อคำขอภายในต้องการหมวดหมู่ ลำดับความสำคัญ และเจ้าของความละเอียด สถานะ การมอบหมาย ประวัติการมอบหมาย สิ่งที่แนบมา และการติดตามการแก้ปัญหาช่วยให้ทีมงานในพื้นที่ทำงานจัดการคำขอบริการเป็นบันทึกพร้อมการติดตามผลที่รับผิดชอบ แทนที่จะปล่อยให้พวกเขาอยู่ในการสนทนาหรืออีเมล สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการสนับสนุนภายในที่ทำซ้ำได้ เนื่องจากแต่ละคำขอสามารถเลื่อนผ่านสถานะที่มองเห็นได้และเก็บประวัติไฟล์แนบไว้

กำหนดเส้นทางคำขอพื้นที่ทำงานผ่านตั๋วที่รับผิดชอบ

ArchiMesh รวมส่วนให้บริการเข้ากับไฟล์ ความรู้ ไดเร็กทอรี การสื่อสาร และเวิร์กโฟลว์การจัดการโครงการ

เริ่มทดลองใช้ฟรี