Magtalaga ng follow-up nang malinaw
Ang mga action item ay maaaring magdala ng mga nakatalagang tao at mga takdang petsa sa halip na manatiling nakabaon sa text ng pulong.
Katitikan ng pagpupulong para sa construction follow-up
Lumikha ng mga rekord ng proyekto o personal na pagpupulong na may mga detalye ng pagpupulong, mga listahan ng dadalo, mga nakabalangkas na seksyon, mga item ng aksyon, mga desisyon, mga lagda at mga kalakip.
Proyekto
at personal MoMs
Mga aksyon
mga may-ari at mga takdang petsa
Nalagdaan
mga talaan ng dumalo
Mga tampok na function
Mga talaan ng pagpupulong na may responsableng follow-up
Ang module na MoM ay nag-iimbak ng mga rekord ng proyekto at personal na pagpupulong, maaaring i-configure ang MoM mga uri at katayuan, mga structured na seksyon, dadalo, lagda, pangkalahatang attachment at item attachment.
Pagpili at pagpapangkat ng dadalo
Numero ng pagpupulong, uri, katayuan at petsa
Mga seksyon na may mga item sa pagpupulong
Action assignee at mga field ng takdang petsa
Desisyon at pagsasaayos ng item ng aksyon
Mga lagda ng lumikha at dadalo
Pangkalahatan at mga attachment ng item
Mga aktibidad at konteksto ng pag-uusap
Daloy ng trabaho
Mula sa pag-setup ng pulong hanggang sa pagsubaybay sa pagkilos
Ang mga minuto ng pagpupulong ay ginagawa ang mga talakayan sa isang nakabalangkas na tala na maaaring salain, suriin at gamitin ng koponan para sa pag-follow-up.
01
Itala ang konteksto ng pulong
Kunin ang numero ng pulong, uri, katayuan, petsa, oras, lokasyon, dahilan at mga dadalo.
02
Buuin ang talakayan
Lumikha ng mga seksyon at item na may mga rich text na paglalarawan, uri ng item, status ng item, assignee at takdang petsa.
03
Isara ang record
Magdagdag ng mga lagda, attachment at konteksto ng pag-uusap upang magkaroon ng auditable source ang follow-up.
Kinukuha ng detalye ng pulong ang konteksto ng agenda, mga dadalo, mga lagda, mga item sa talakayan at mga kalakip.
Mga screenshot
katitikan ng pulong sa konteksto
Gamitin ang listahan upang i-filter ang kasaysayan ng pagpupulong, pagkatapos ay buksan ang view ng detalye kapag ang mga desisyon, item ng pagkilos o pirma ay nangangailangan ng pagsusuri.
Sinusuportahan ng view ng listahan ang kasaysayan ng pagpupulong ayon sa uri, katayuan at petsa.
Halaga ng proyekto
Bakit ang mga minuto ng pagpupulong ay nangangailangan ng istraktura
Ang mga pulong sa pagtatayo ay gumagawa ng mga desisyon at pangako. Binabawasan ng structured na MoM ang kalabuan pagkatapos maalis ang kwarto.
Kunin ang ebidensya ng pagdalo
Sinusuportahan ng mga signature field ang isang mas may pananagutan na rekord ng pulong.
Panatilihin ang mga file sa pulong
Pangkalahatan at mga attachment ng item ay mananatiling konektado sa MoM na sinusuportahan nila.
Nakakonekta ArchiMesh modules
MoMs ikonekta ang mga pulong sa pagpapatupad
Ang mga aksyon sa pagpupulong ay kadalasang nagiging mga gawain, RFIs, mga dokumento o mga depekto na kailangang manatiling nakikita sa proyekto.
Gamitin sa pagsasanay
Kung saan ito akma sa daloy ng trabaho ng proyekto
Gumamit ng mga minuto ng pagpupulong kapag ang isang pulong ay dapat mag-iwan ng maaasahang rekord. Ang mga detalye ng pagpupulong, mga dadalo, mga seksyon, mga item ng aksyon, mga desisyon, mga katayuan, mga lagda, mga kalakip at konteksto ng pag-uusap ay nagpapanatili ng mga desisyon at mga follow-up na aksyon na konektado sa mga tao at mga talaan ng proyekto na nangangailangan ng mga ito pagkatapos.
Gawing mas madaling sundin ang mga desisyon sa pagpupulong.
Pinapanatili ng ArchiMesh ang mga minuto ng pulong, aksyon, lagda, file at pag-uusap na konektado sa parehong platform ng proyekto.
Simulan ang libreng pagsubok