Italaga nang malinaw ang pagsubaybay
Maaaring magkaroon ng may-ari at takdang petsa ang mga aksyon sa halip na maitago sa teksto ng pulong.
Katitikan ng pagpupulong para sa pagsubaybay ng konstruksiyon
Lumikha ng mga rekord ng proyekto o personal na pagpupulong na may mga detalye ng pagpupulong, mga listahan ng dadalo, mga nakabalangkas na seksyon, mga item ng aksyon, mga desisyon, mga lagda at mga kalakip.
Proyekto
at personal MoMs
Mga aksyon
mga may-ari at mga takdang petsa
Nalagdaan
mga talaan ng dumalo
Mga tampok na function
Mga tala ng pulong na may responsableng pagsubaybay
Ang module na MoM ay nag-iimbak ng mga rekord ng proyekto at personal na pagpupulong, maaaring i-configure ang MoM mga uri at katayuan, mga structured na seksyon, dadalo, lagda, pangkalahatang kalakip at item kalakip.
Pagpili at pagpapangkat ng dadalo
Numero ng pagpupulong, uri, katayuan at petsa
Mga seksyon na may mga item sa pagpupulong
Action assignee at mga field ng takdang petsa
Desisyon at pagsasaayos ng item ng aksyon
Mga lagda ng lumikha at dadalo
Pangkalahatan at mga kalakip ng item
Mga aktibidad at konteksto ng pag-uusap
Daloy ng trabaho
Mula sa pag-setup ng pulong hanggang sa pagsubaybay sa pagkilos
Ginagawang nakaayos na tala ng minuto ng pulong ang mga talakayan para ma-filter, marepaso at magamit ng team sa pagsubaybay.
01
Itala ang konteksto ng pulong
Kunin ang numero ng pulong, uri, katayuan, petsa, oras, lokasyon, dahilan at mga dadalo.
02
Buuin ang talakayan
Lumikha ng mga seksyon at item na may mga rich text na paglalarawan, uri ng item, status ng item, assignee at takdang petsa.
03
Isara ang record
Magdagdag ng lagda, kalakip at konteksto para magkaroon ng mapapatunayang pinagmulan ang pagsubaybay.
Kinukuha ng detalye ng pulong ang konteksto ng agenda, mga dadalo, mga lagda, mga item sa talakayan at mga kalakip.
Mga screenshot
katitikan ng pulong sa konteksto
Gamitin ang listahan upang i-filter ang kasaysayan ng pagpupulong, pagkatapos ay buksan ang view ng detalye kapag ang mga desisyon, item ng pagkilos o pirma ay nangangailangan ng pagsusuri.
Sinusuportahan ng view ng listahan ang kasaysayan ng pagpupulong ayon sa uri, katayuan at petsa.
Halaga ng proyekto
Bakit ang mga minuto ng pagpupulong ay nangangailangan ng istraktura
Ang mga pulong sa pagtatayo ay gumagawa ng mga desisyon at pangako. Binabawasan ng structured na MoM ang kalabuan pagkatapos maalis ang silid.
Kunin ang ebidensya ng pagdalo
Sinusuportahan ng mga signature field ang isang mas may pananagutan na rekord ng pulong.
Panatilihin ang mga file sa pulong
Pangkalahatan at mga kalakip ng item ay mananatiling konektado sa MoM na sinusuportahan nila.
Nakakonekta ArchiMesh modules
MoMs ikonekta ang mga pulong sa pagpapatupad
Ang mga aksyon sa pagpupulong ay kadalasang nagiging mga gawain, RFIs, mga dokumento o mga depekto na kailangang manatiling nakikita sa proyekto.
Gamitin sa pagsasanay
Kung saan ito akma sa daloy ng trabaho ng proyekto
Gamitin ang minuto ng pulong kapag kailangan ng pulong sa site ng mapagkakatiwalaang tala na may desisyon, aksyon, katayuan, lagda at kalakip.
Gawing mas madaling sundin ang mga desisyon sa pagpupulong.
Pinapanatili ng ArchiMesh ang mga minuto ng pulong, aksyon, lagda, file at pag-uusap na konektado sa parehong platform ng proyekto.
Simulan ang libreng pagsubok