Classify mail by iş akışı
Durumları ve kategorileri kullanın; e-postalar düz bir gelen kutusuna göre daha kolay izlenir.
E-posta ve Dağıtım Listeleri proje iletişimi için
Posta kutusu hesaplarını, ileti yazma akışlarını, ekleri, imzaları, şablonları, e-posta kurallarını ve dağıtım listelerini inşaat proje kayıtlarıyla aynı çalışma alanına taşıyın.
E-postahesaplar
Kurallarve meta veriler
Listelerkişilerle birlikte
Özellik fonksiyonları
Kurallara uygun e-posta iş akışları
Modül; posta kutusu hesap kayıtlarını, ileti yazma kontrollerini, eşitlenen e-posta meta verilerini ve imzalar, durumlar, kategoriler, şablonlar ile kurallar için yapılandırılabilir ayarları içerir.
Posta kutusu hesabı kurulumu
Cc, bcc, öncelik ve gizlilikle ileti yazma
Ekler ve önizlemeler
Hesaba özel imzalar
İş akışı durumları ve kategorileri
E-posta kuralları ve kuyruğa yeniden alma işlemi
Zamanlanmış gönderim alanları
Kayıtları olan dağıtım listeleri
İş akışı
Gelen kutusundan proje iletişimine hazır kayda
ArchiMesh e-postayı yalnızca genel bir gelen kutusu olarak tanımlamaz. İnşaat ekiplerinin iletişimi sınıflandırmasına, yönlendirmesine ve yeniden kullanmasına yardımcı olan ayarlar ve meta veriler içerir.
01
E-posta hesaplarını bağlayın
Hesap ayarları sağlayıcıyı, gelen ve giden sunucu yapılandırmasını ve varsayılan imzaları saklar.
02
İletişimi sınıflandırın
Eşitlenen e-posta kayıtlarına iş akışı durumları, kategoriler ve proje meta verileri uygulayın.
03
Alıcıları yeniden kullanın
Kişisel dağıtım listelerini yönetin ve bir kişi oluşturulduğunda rehberdeki kişileri seçili listelere ekleyin.
E-posta kayıtları iş akışı durumlarını, kategorileri, proje bağlamını ve ekleri taşıyabilir.
Ekran görüntüleri
E-posta ve listeler bağlam içinde
Çalışma alanından posta kutularını yönetin, iletiler oluşturun ve iletişim listelerini güncel tutun.
İleti meta verileri ve proje iletişim bağlamıyla posta kutusu iş akışı.
Tekrarlanan alıcıları güncel tutun
Dağıtım listeleri, tekrarlanan proje iletişiminde alıcıları her seferinde elle girmeyi azaltır.
Temel işlemleri otomatikleştirin
Kurallar; kategoriler, durumlar ve ilgili e-posta işleme ayarları gibi işlemler uygulayabilir.
Bağlantılı ArchiMesh modülleri
E-posta kişilerle ve proje bağlamıyla birlikte çalışır
E-postalar ve listeler; rehberler, dosya paylaşımı, takvim davetleri ve proje kayıtlarıyla bağlantı kurar.
Pratikte kullanım
Proje iş akışında nereye uyar
Proje iletişimi posta kutusu bağlamına ve dağıtım yapısına ihtiyaç duyduğunda E-posta ve Dağıtım Listeleri modülünü kullanın. Posta kutusu hesapları, ileti yazma akışları, ekler, imzalar, iş akışı durumları, kategoriler, şablonlar, e-posta kuralları ve kişi listeleri; her iletiyi ayrı bir proje kaydına zorlamadan yazışmaları düzenli tutar. Böylece ekipler resmi yazışmaları, dağıtım kurallarını ve kişi gruplarını hızlı iç sohbetlerden ayrı tutabilir.
Proje e-postasını çalışma alanına taşıyın.
ArchiMesh; posta kutularını, dağıtım listelerini, kişileri, dosyaları ve proje iletişim kayıtlarını birbirine bağlar.
Ücretsiz Denemeyi Başlat