Takibi net şekilde atayın
Aksiyon maddeleri, toplantı metninin içinde kaybolmak yerine sorumlu kişileri ve son tarihleri taşıyabilir.
Toplantı Tutanağı inşaat takibi için
Toplantı bilgileri, katılımcı listeleri, yapılandırılmış bölümler, aksiyon maddeleri, kararlar, imzalar ve eklerle proje veya kişisel toplantı kayıtları oluşturun.
Proje
ve kişisel tutanaklar
İşlemler
sorumlular ve son tarihler
İmzalandı
katılımcı kayıtları
Özellik fonksiyonları
Sorumluluğu net takip sağlayan toplantı kayıtları
Toplantı Tutanakları modülü; proje ve kişisel toplantı kayıtlarını, yapılandırılabilir tutanak türlerini ve durumlarını, yapılandırılmış bölümleri, katılımcıları, imzaları, genel ekleri ve madde eklerini saklar.
Katılımcı seçimi ve gruplama
Toplantı numarası, türü, durumu ve tarihi
Toplantı maddeleri içeren bölümler
Aksiyon sorumlusu ve son tarih alanları
Karar ve aksiyon maddesi yapılandırması
Oluşturan kişi ve katılımcı imzaları
Genel ekler ve madde ekleri
Aktiviteler ve görüşme bağlamı
İş akışı
Toplantı hazırlığından aksiyon takibine
Toplantı Tutanakları, görüşmeleri ekibin filtreleyebileceği, inceleyebileceği ve takip için kullanabileceği yapılandırılmış kayıtlara dönüştürür.
01
Toplantı bağlamını kaydedin
Toplantı numarasını, türünü, durumunu, tarihini, saatini, yerini, nedenini ve katılımcılarını kaydedin.
02
Görüşmeyi yapılandırın
Zengin metin açıklamaları, madde türü, madde durumu, sorumlu kişi ve son tarih içeren bölümler ve maddeler oluşturun.
03
Kaydı kapatın
Takibin denetlenebilir bir kaynağı olması için imzalar, ekler ve görüşme bağlamı ekleyin.
Toplantı ayrıntısı; gündem bağlamını, katılımcıları, imzaları, görüşme maddelerini ve ekleri kaydeder.
Ekran görüntüleri
Toplantı Tutanakları bağlam içinde
Toplantı geçmişini filtrelemek için listeyi kullanın; kararlar, aksiyon maddeleri veya imzalar inceleneceğinde ayrıntı görünümünü açın.
Liste görünümü, toplantı geçmişini tür, durum ve tarihe göre izlemeyi destekler.
Proje değeri
Toplantı tutanakları neden yapı ister
İnşaat toplantıları kararlar ve taahhütler üretir. Yapılandırılmış bir tutanak, toplantı bittikten sonra belirsizliği azaltır.
Katılım kanıtını kaydedin
İmza alanları, toplantı kaydını daha hesap verebilir hale getirir.
Dosyaları toplantıyla birlikte tutun
Genel ekler ve madde ekleri, destekledikleri toplantı tutanağına bağlı kalır.
Bağlantılı ArchiMesh modülleri
Toplantı tutanakları toplantıları uygulamayla bağlar
Toplantı aksiyonları çoğu zaman projede görünür kalması gereken görevlere, RFI’lara, dokümanlara veya kusurlara dönüşür.
Pratikte kullanım
Proje iş akışında nereye uyar
Bir toplantının güvenilir kayıt bırakması gerektiğinde Toplantı Tutanaklarını kullanın. Toplantı bilgileri, katılımcılar, bölümler, aksiyon maddeleri, kararlar, durumlar, imzalar, ekler ve görüşme bağlamı; kararları ve takip aksiyonlarını daha sonra ihtiyaç duyacak kişiler ve proje kayıtlarıyla bağlı tutar.
Toplantı kararlarını takip etmeyi kolaylaştırın.
ArchiMesh toplantı tutanaklarını, aksiyonları, imzaları, dosyaları ve görüşmeleri aynı proje platformunda bağlı tutar.
Ücretsiz Denemeyi Başlat