Thay đổi quản lý đơn hàng cho SWI và SVO

Quản lý Hướng dẫn công việc tại địa điểm và Đơn đặt hàng biến đổi địa điểm dưới dạng hồ sơ thương mại có cấu trúc với trạng thái, đánh giá giá trị, tài liệu tham khảo hợp đồng, tài liệu tham khảo BoQ, tệp đính kèm và cuộc hội thoại.

SWIhướng dẫn công việc
SVOđơn đặt hàng biến thể
Kiểm toángiá trị thương mại

Bản ghi có cấu trúc để kiểm soát thay đổi

SWI và SVO sử dụng các bảng cơ sở dữ liệu chuyên dụng và phương thức quản lý thương mại chung để đánh giá, tham khảo và làm bằng chứng về giá trị.

hồ sơ SWI
bản ghi SVO
Tách biệt trạng thái SWI và SVO
Cài đặt câu hỏi của kiểm toán viên
Giá trị gốc và đã được kiểm toán
Tài liệu tham khảo hợp đồng và BoQ
Tệp đính kèm và cuộc trò chuyện
Bàn thương mại có thể xuất khẩu

Từ hướng dẫn đến bản ghi thay đổi được xem xét

Mô-đun này xử lý SWI và SVO như các bản ghi thương mại hạng nhất thay vì các chuỗi email lỏng lẻo.

01

Tạo SWI hoặc SVO

Nắm bắt số, tiêu đề, mô tả, công ty, trạng thái, ngày tháng và tài liệu tham khảo thương mại.

02

Xem xét giá trị thương mại

Sử dụng các trường số tiền gốc, trường số tiền đã kiểm toán, các điều chỉnh và tùy chọn nhập BoQ nếu có.

03

Giữ bằng chứng và thảo luận

Lưu trữ tệp đính kèm và mục hội thoại trực tiếp trên bản ghi SWI hoặc SVO.

Ảnh chụp màn hình bảng Quản lý đơn hàng thay đổi ArchiMesh
Các hàng SWI và SVO giúp hiển thị các bản ghi thay đổi trong không gian làm việc quản lý thương mại.

Quản lý thay đổi trong bối cảnh

Xem lại các bảng thứ tự thay đổi, chi tiết và bằng chứng từ cùng một giao diện thương mại của dự án.

Tổng quan về Quản lý đơn hàng thay đổi
Chế độ xem bảng SWI và SVO với trạng thái và bối cảnh thương mại.

Tại sao hồ sơ thay đổi cần cấu trúc thương mại

Hồ sơ lệnh thay đổi sẽ dễ đánh giá hơn khi chi tiết hướng dẫn, đánh giá giá trị và bằng chứng vẫn ở cùng một đối tượng.

SWI và SVO riêng biệt

Việc triển khai sẽ lưu giữ Hướng dẫn làm việc tại hiện trường và Lệnh biến đổi hiện trường trong các bản ghi và cài đặt trạng thái riêng biệt.

Xem lại giá trị ban đầu và đã được kiểm toán

Hồ sơ thay đổi có thể chứa các giá trị đã gửi và các giá trị đã được kiểm toán để đánh giá thương mại.

Buộc các thay đổi trở lại phạm vi

Tham chiếu hợp đồng và BoQ giúp kết nối bản ghi thay đổi trở lại đường cơ sở thương mại.

Thay đổi kết nối với hợp đồng, hóa đơn và thông báo

SWI và SVO nằm trong cùng khu vực quản lý thương mại với hợp đồng, hóa đơn và thông báo.

Nơi điều này phù hợp với quy trình làm việc của dự án

Sử dụng Quản lý đơn hàng thay đổi khi SWI và SVO cần truy xuất nguồn gốc thương mại. Trạng thái, giá trị ban đầu, giá trị được kiểm tra, tham chiếu hợp đồng, liên kết BoQ, tệp đính kèm và cuộc hội thoại cung cấp cho nhóm dự án và thương mại một bản ghi duy nhất về những gì đã được hướng dẫn, những gì được đánh giá cao và những gì vẫn cần xem xét.

Kiểm soát SWI và SVO dưới dạng bản ghi chứ không phải tin nhắn rải rác.

ArchiMesh kết nối quản lý đơn hàng thay đổi với hợp đồng, hóa đơn, thông báo, BoQ, tệp đính kèm và tìm kiếm dự án.

Bắt đầu dùng thử miễn phí