nội dung SaaS cho xây dựng để truyền thông dự án

Đưa các tài khoản hộp thư, soạn thảo quy trình làm việc, tệp đính kèm, chữ ký, mẫu, quy tắc thư và danh sách gửi thư vào cùng một không gian làm việc với hồ sơ dự án xây dựng.

Thưtài khoản
Quy tắcvà siêu dữ liệu
Danh sáchvới địa chỉ liên lạc

Quy trình công việc email phù hợp với mã

Mô-đun này bao gồm các bản ghi tài khoản hộp thư, điều khiển soạn thư, siêu dữ liệu thư được đồng bộ hóa và cài đặt có thể định cấu hình cho chữ ký, trạng thái, danh mục, mẫu và quy tắc.

Thiết lập tài khoản hộp thư
Soạn thảo với cc, bcc, mức độ ưu tiên và độ nhạy
Tệp đính kèm và bản xem trước
Chữ ký trên mỗi tài khoản
Trạng thái và danh mục quy trình làm việc
Quy tắc thư và hành động yêu cầu
Các trường gửi theo lịch trình
Danh sách gửi thư với các mục

Từ hộp thư đến đến thông tin liên lạc sẵn sàng cho dự án

ArchiMesh không chỉ mô tả thư dưới dạng hộp thư đến chung. Nó bao gồm các cài đặt và siêu dữ liệu giúp các nhóm xây dựng phân loại, định tuyến và sử dụng lại thông tin liên lạc.

01

Kết nối tài khoản thư

Nhà cung cấp cửa hàng cài đặt tài khoản, cấu hình máy chủ đến và đi và mặc định chữ ký.

02

Phân loại thông tin liên lạc

Áp dụng trạng thái quy trình làm việc, danh mục và siêu dữ liệu dự án cho các bản ghi thư được đồng bộ hóa.

03

Tái sử dụng người nhận

Duy trì danh sách thư cá nhân và thêm liên hệ thư mục vào danh sách đã chọn khi liên hệ được tạo.

Ảnh chụp màn hình luồng công việc thư ArchiMesh
Bản ghi thư có thể mang trạng thái quy trình làm việc, danh mục, bối cảnh dự án và tệp đính kèm.

Thư và danh sách trong ngữ cảnh

Quản lý hộp thư, soạn tin nhắn và duy trì danh sách liên lạc từ không gian làm việc.

Chế độ xem quy trình làm việc của thư
Quy trình làm việc của hộp thư với siêu dữ liệu thư và bối cảnh giao tiếp của dự án.

Phân loại thư theo quy trình làm việc

Sử dụng trạng thái và danh mục để thư dễ theo dõi hơn hộp thư đến phẳng.

Duy trì người nhận lặp lại

Danh sách thư giảm mục nhập người nhận thủ công lặp đi lặp lại để liên lạc dự án định kỳ.

Tự động xử lý cơ bản

Quy tắc có thể áp dụng các hành động như danh mục, trạng thái và cài đặt xử lý thư liên quan.

Thư phụ thuộc vào địa chỉ liên hệ và bối cảnh dự án

Thư và danh sách kết nối với các thư mục, chia sẻ tệp, lời mời lịch và hồ sơ dự án.

quy trinh SaaS xay dung chuyen nghiep

Sử dụng Thư và Danh sách Gửi thư khi liên lạc trong dự án cần bối cảnh hộp thư và cấu trúc phân phối. Tài khoản hộp thư, luồng soạn thảo, tệp đính kèm, chữ ký, trạng thái luồng công việc, danh mục, mẫu, quy tắc thư và danh sách liên hệ giúp sắp xếp thư từ mà không buộc mọi thư vào một sổ đăng ký dự án riêng biệt. Điều này giúp các nhóm tách biệt thư từ chính thức, quy tắc phân phối và nhóm liên hệ với các tin nhắn trò chuyện nội bộ nhanh chóng.

Mang email dự án vào không gian làm việc.

ArchiMesh kết nối các hộp thư, danh sách gửi thư, danh bạ, tập tin và hồ sơ liên lạc của dự án.

quy trinh SaaS xay dung chuyen nghiep