Quản lý RFI để có câu trả lời dự án có thể theo dõi

Đưa ra các yêu cầu về thông tin, phân công trách nhiệm, theo dõi ngày đến hạn và lưu giữ các phản hồi kèm theo tệp đính kèm trong hồ sơ do dự án kiểm soát.

Đến hạntheo dõi ngày
Phản hồivới các cập nhật trạng thái
Tập tintệp đính kèm ban đầu và phản hồi

Lưu giữ các câu hỏi và câu trả lời trong một hồ sơ chính thức

Việc triển khai RFI lưu trữ các bản ghi RFI chính, tệp đính kèm ban đầu, bản ghi phản hồi, tệp đính kèm phản hồi và tệp đính kèm cuộc hội thoại.

Đăng ký RFI
Số RFI
Danh mục, ưu tiên và trạng thái
Trường được chỉ định
Theo dõi ngày đáo hạn
Tệp đính kèm ban đầu
Hồ sơ phản hồi
Tệp đính kèm phản hồi

Từ câu hỏi dự án đến câu trả lời được ghi âm

Quản lý RFI hỗ trợ các yêu cầu thông tin chính thức trong đó các quyết định của dự án cần ngày đến hạn, chủ sở hữu được chỉ định và lộ trình phản hồi.

01

Tăng RFI

Ghi lại số, chức danh, mô tả, danh mục, mức độ ưu tiên, người được chỉ định, ngày đến hạn và các tệp đính kèm ban đầu.

02

Trả lời bằng trạng thái

Thêm văn bản phản hồi, chọn trạng thái RFI đã cập nhật và đính kèm các tệp hỗ trợ.

03

Giữ kỷ lục

Bản ghi RFI lưu giữ câu hỏi, tệp đính kèm, câu trả lời và khả năng hiển thị cuối cùng cho các mục đang mở và đã đóng.

ArchiMesh RFI Ảnh chụp màn hình đăng ký quản lý
Sổ đăng ký RFI giúp hiển thị các câu hỏi, chủ sở hữu, ngày đến hạn và trạng thái.

Quản lý RFI trong ngữ cảnh

Di chuyển từ thanh ghi RFI tới bản ghi chi tiết và lịch sử phản hồi.

Đăng ký quản lý RFI
Đăng ký RFI với trạng thái, mức độ ưu tiên, ngày đến hạn và bối cảnh của người được chuyển nhượng.

Làm cho các yêu cầu thông tin có thể trả lời được

Quy trình làm việc RFI cần nhiều hơn một câu hỏi: nó cần trách nhiệm, ngày đến hạn, trạng thái phản hồi và bằng chứng đính kèm.

Chỉ định người trả lời

Trường được chỉ định và ngày đến hạn giúp hiển thị trách nhiệm.

Đính kèm bằng chứng

Các tệp đính kèm ban đầu và phản hồi hỗ trợ câu hỏi và câu trả lời.

Theo dõi các thay đổi trạng thái

Các phản hồi mang bối cảnh trạng thái để các nhóm có thể xem RFI tiến triển như thế nào.

RFI kết nối thiết kế, BIM và các quyết định về địa điểm

RFI Management làm việc với các kế hoạch, tài liệu, báo cáo xung đột, lỗi và giao tiếp dự án.

Vị trí của mục này trong quy trình dự án

Sử dụng Quản lý RFI khi có câu hỏi cần theo dõi phản hồi chính thức. Số RFI, tiêu đề, mô tả, danh mục, mức độ ưu tiên, trạng thái, người được giao, ngày đến hạn, tệp đính kèm ban đầu, phản hồi và tệp đính kèm phản hồi giúp yêu cầu được rõ ràng từ khi gửi đến câu trả lời và đóng hồ sơ. Điều này mang lại cho các nhóm thiết kế, địa điểm và thương mại một nơi chia sẻ để xem xét câu hỏi, ngày đến hạn, câu trả lời và các tệp hỗ trợ. Điều này giúp người đánh giá có thể nhìn thấy đường dẫn phản hồi, những người cần hiểu lý do đưa ra quyết định và tệp nào hỗ trợ quyết định đó.

Giữ các câu hỏi và câu trả lời về xây dựng có thể theo dõi được.

ArchiMesh kết nối RFI với các kế hoạch, BIM, khiếm khuyết, tài liệu, tệp đính kèm và nhóm dự án.

Bắt đầu dùng thử miễn phí