工时与费用 用于人员成本记录

记录已提交工时和可报销费用,并包含项目或办公室上下文、审批状态、签名、收据以及关联人员的记录。

草稿 已提交、已批准、已拒绝
人员名册 已计算工时
收据 以及签名

带审批上下文的工时与费用记录

工时单和费用使用独立表,但都支持项目或办公室上下文、状态流程和签名。

工时单工作日期与工作日状态
根据人员名册和费率计算的实际工时
草稿、已提交、已批准、已拒绝和已撤回状态
提交人与审批人签名
费用收据
费用金额、币种和类别
项目或办公室上下文
批准与拒绝用户记录

从工作日记录到审批

工时与费用将员工提交内容、项目或办公室上下文以及审批决定保存在结构化记录中。

01

记录条目

为某个工作日期创建工时单,或记录包含金额、类别、付款方式和业务用途的费用。

02

带证据提交

在需要时提交带签名、备注和收据附件的工时或费用记录。

03

批准或拒绝

跟踪批准日期、审批人、拒绝原因以及发回给用户的消息。

ArchiMesh 工时单提交截图
工时单可包含工作日状态、备注、签名和审批历史。

工时与费用在项目流程中的位置

审核工时和可报销成本时,提供足够上下文来了解提交人、归属位置以及最终决定。

工时与费用概览
概览帮助用户按上下文和状态审核工时与费用记录。

为什么人员成本记录需要结构化

工时和费用记录是商务证据。它们需要状态、上下文和支撑文件,而不只是一次表单提交。

将工时连接到人员名册数据

工时单工时可根据人员名册条目和人员小时费率计算。

让费用可审计

收据 JSON 与审批字段将已提交费用和审核决定保存在同一记录中。

记录责任归属

签名字段让提交和审批记录更有凭据。

把工时和费用纳入交付管控

工时单和费用与人员名册、资源分配、开票和进度流程配合使用时效果最好。

它在项目工作流程中的位置

当工时和可报销成本需要审批上下文时使用工时与费用。工作日期、按人员名册计算的工时、提交、审批、签名、费用、收据以及项目或办公室上下文,帮助团队区分草稿记录和已批准记录。

为工时和费用建立可审核的项目记录。

ArchiMesh 将人员成本提交与人员名册、项目、办公室和商务流程连接起来。

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