ክትትልን በግልፅ መድብ
የድርጊት እቃዎች በስብሰባ ጽሁፍ ውስጥ ተቀብረው ከመቆየት ይልቅ የተመደቡ ሰዎችን እና የማለቂያ ቀኖችን ሊይዙ ይችላሉ።
የፕሮጀክት ወይም የግል የስብሰባ መዝገቦችን ከስብሰባ ዝርዝሮች፣ የተመልካቾች ዝርዝሮች፣ የተዋቀሩ ክፍሎች፣ የድርጊት እቃዎች፣ ውሳኔዎች፣ ፊርማዎች እና አባሪዎች ጋር ይፍጠሩ።
የ MoM ሞጁል የፕሮጀክት እና የግል ስብሰባ መዝገቦችን ፣ ሊዋቀሩ የሚችሉ የ MoM ዓይነቶችን እና ሁኔታዎችን ፣ የተዋቀሩ ክፍሎችን ፣ ተሳታፊዎችን ፣ ፊርማዎችን ፣ አጠቃላይ አባሪዎችን እና የንጥል አባሪዎችን ያከማቻል።
የስብሰባ ደቂቃዎች ውይይቶችን ቡድኑ አጣርቶ፣ መገምገም እና ለክትትል ሊጠቀምበት ወደሚችል የተቀናበረ መዝገብ ይቀይራል።
የስብሰባ ቁጥር፣ አይነት፣ ሁኔታ፣ ቀን፣ ሰዓት፣ ቦታ፣ ምክንያት እና ተሳታፊዎችን ይቅረጹ።
የበለጸጉ የጽሁፍ መግለጫዎች፣ የንጥል አይነት፣ የንጥል ሁኔታ፣ የተመደበ እና የማለቂያ ቀን ያላቸው ክፍሎችን እና እቃዎችን ይፍጠሩ።
ክትትል ሊመረመር የሚችል ምንጭ እንዲኖረው ፊርማዎችን፣ አባሪዎችን እና የውይይት አውድ ያክሉ።
የስብሰባ ታሪክን ለማጣራት ዝርዝሩን ተጠቀም፣ ውሳኔዎች፣ የተግባር እቃዎች ወይም ፊርማዎች ግምገማ ሲፈልጉ የዝርዝር እይታውን ይክፈቱ።
የግንባታ ስብሰባዎች ውሳኔዎችን እና ግዴታዎችን ያዘጋጃሉ. የተዋቀረ MoM ክፍሉን ካጸዳ በኋላ አሻሚነትን ይቀንሳል.
የድርጊት እቃዎች በስብሰባ ጽሁፍ ውስጥ ተቀብረው ከመቆየት ይልቅ የተመደቡ ሰዎችን እና የማለቂያ ቀኖችን ሊይዙ ይችላሉ።
የፊርማ መስኮች የበለጠ ተጠያቂነት ያለው የስብሰባ መዝገብን ይደግፋሉ።
አጠቃላይ እና የንጥል አባሪዎች ከሚደግፉት MoM ጋር እንደተገናኙ ይቆያሉ።
የስብሰባ ድርጊቶች ብዙ ጊዜ ተግባራት ይሆናሉ, RFIs, ሰነዶች ወይም ጉድለቶች በፕሮጀክቱ ውስጥ መታየት አለባቸው.
ስብሰባው አስተማማኝ መዝገብ መተው ሲኖርበት የስብሰባ ደቂቃዎችን ይጠቀሙ። የስብሰባ ዝርዝሮች፣ ተሳታፊዎች፣ ክፍሎች፣ የተግባር እቃዎች፣ ውሳኔዎች፣ ሁኔታዎች፣ ፊርማዎች፣ አባሪዎች እና የውይይት አውድ ውሳኔዎችን እና የክትትል እርምጃዎችን ከሰዎች እና በኋላ ከሚያስፈልጋቸው የፕሮጀክት መዝገቦች ጋር የተገናኙ ናቸው።
ArchiMesh የስብሰባ ደቂቃዎችን፣ ድርጊቶችን፣ ፊርማዎችን፣ ፋይሎችን እና ውይይቶችን ከተመሳሳይ የፕሮጀክት መድረክ ጋር እንደተገናኙ ያቆያል።
ስትአርት ፍርእእ ትርኢአል