የስብሰባ ደቂቃዎች ለግንባታ ክትትል

የፕሮጀክት ወይም የግል የስብሰባ መዝገቦችን ከስብሰባ ዝርዝሮች፣ የተመልካቾች ዝርዝሮች፣ የተዋቀሩ ክፍሎች፣ የድርጊት እቃዎች፣ ውሳኔዎች፣ ፊርማዎች እና አባሪዎች ጋር ይፍጠሩ።

ፕሮጀክት እና የግል MoMs
እርምጃዎች ባለቤቶች እና የመጨረሻ ቀኖች
ተፈርሟል የተመልካቾች መዝገቦች

የስብሰባ መዝገቦች ከተጠያቂነት ክትትል ጋር

የ MoM ሞጁል የፕሮጀክት እና የግል ስብሰባ መዝገቦችን ፣ ሊዋቀሩ የሚችሉ የ MoM ዓይነቶችን እና ሁኔታዎችን ፣ የተዋቀሩ ክፍሎችን ፣ ተሳታፊዎችን ፣ ፊርማዎችን ፣ አጠቃላይ አባሪዎችን እና የንጥል አባሪዎችን ያከማቻል።

የተሰብሳቢዎች ምርጫ እና ስብስብ
የስብሰባ ቁጥር፣ አይነት፣ ሁኔታ እና ቀን
ከስብሰባ እቃዎች ጋር ክፍሎች
የድርጊት ተቀባዩ እና የማለቂያ ቀን መስኮች
የውሳኔ እና የእርምጃ ንጥል ውቅር
የፈጣሪ እና የተሳታፊዎች ፊርማዎች
አጠቃላይ እና የንጥል ማያያዣዎች
እንቅስቃሴዎች እና የውይይት አውድ

ከስብሰባ ማዋቀር እስከ ተግባር ክትትል

የስብሰባ ደቂቃዎች ውይይቶችን ቡድኑ አጣርቶ፣ መገምገም እና ለክትትል ሊጠቀምበት ወደሚችል የተቀናበረ መዝገብ ይቀይራል።

01

የስብሰባ አውድ ይመዝግቡ

የስብሰባ ቁጥር፣ አይነት፣ ሁኔታ፣ ቀን፣ ሰዓት፣ ቦታ፣ ምክንያት እና ተሳታፊዎችን ይቅረጹ።

02

ውይይቱን አዋቅር

የበለጸጉ የጽሁፍ መግለጫዎች፣ የንጥል አይነት፣ የንጥል ሁኔታ፣ የተመደበ እና የማለቂያ ቀን ያላቸው ክፍሎችን እና እቃዎችን ይፍጠሩ።

03

መዝገቡን ዝጋ

ክትትል ሊመረመር የሚችል ምንጭ እንዲኖረው ፊርማዎችን፣ አባሪዎችን እና የውይይት አውድ ያክሉ።

ArchiMesh የስብሰባ ደቂቃዎች ዝርዝር ቅጽበታዊ ገጽ እይታ
የስብሰባ ዝርዝሮች የአጀንዳ አውድ፣ ተሳታፊዎች፣ ፊርማዎች፣ የውይይት እቃዎች እና አባሪዎችን ይይዛል።

የስብሰባ ደቂቃዎች በአውድ ውስጥ

የስብሰባ ታሪክን ለማጣራት ዝርዝሩን ተጠቀም፣ ውሳኔዎች፣ የተግባር እቃዎች ወይም ፊርማዎች ግምገማ ሲፈልጉ የዝርዝር እይታውን ይክፈቱ።

የስብሰባ ዝርዝር እይታ ደቂቃዎች
የዝርዝሩ እይታ የስብሰባ ታሪክን በአይነት፣ በሁኔታ እና በቀን ይደግፋል።

የስብሰባ ቃለ ጉባኤ ለምን መዋቅር ያስፈልገዋል

የግንባታ ስብሰባዎች ውሳኔዎችን እና ግዴታዎችን ያዘጋጃሉ. የተዋቀረ MoM ክፍሉን ካጸዳ በኋላ አሻሚነትን ይቀንሳል.

ክትትልን በግልፅ መድብ

የድርጊት እቃዎች በስብሰባ ጽሁፍ ውስጥ ተቀብረው ከመቆየት ይልቅ የተመደቡ ሰዎችን እና የማለቂያ ቀኖችን ሊይዙ ይችላሉ።

የመገኘት ማስረጃን ይያዙ

የፊርማ መስኮች የበለጠ ተጠያቂነት ያለው የስብሰባ መዝገብን ይደግፋሉ።

ፋይሎችን ከስብሰባው ጋር ያቆዩ

አጠቃላይ እና የንጥል አባሪዎች ከሚደግፉት MoM ጋር እንደተገናኙ ይቆያሉ።

MoMs ስብሰባዎችን ከአፈፃፀም ጋር ያገናኛል።

የስብሰባ ድርጊቶች ብዙ ጊዜ ተግባራት ይሆናሉ, RFIs, ሰነዶች ወይም ጉድለቶች በፕሮጀክቱ ውስጥ መታየት አለባቸው.

ውህእርእ ትህኢስ ፍኢትስ ኢን ትህእ ፕሮጀክት ውኦርክፍልኦው

ስብሰባው አስተማማኝ መዝገብ መተው ሲኖርበት የስብሰባ ደቂቃዎችን ይጠቀሙ። የስብሰባ ዝርዝሮች፣ ተሳታፊዎች፣ ክፍሎች፣ የተግባር እቃዎች፣ ውሳኔዎች፣ ሁኔታዎች፣ ፊርማዎች፣ አባሪዎች እና የውይይት አውድ ውሳኔዎችን እና የክትትል እርምጃዎችን ከሰዎች እና በኋላ ከሚያስፈልጋቸው የፕሮጀክት መዝገቦች ጋር የተገናኙ ናቸው።

የስብሰባ ውሳኔዎችን ለመከተል ቀላል ያድርጉት።

ArchiMesh የስብሰባ ደቂቃዎችን፣ ድርጊቶችን፣ ፊርማዎችን፣ ፋይሎችን እና ውይይቶችን ከተመሳሳይ የፕሮጀክት መድረክ ጋር እንደተገናኙ ያቆያል።

ስትአርት ፍርእእ ትርኢአል