የክለሳ ግራ መጋባትን ይቀንሱ
ለኦዲት፣ የይገባኛል ጥያቄዎች እና የፕሮጀክት ውሳኔዎች አስፈላጊ የሆነውን የድሮውን የክለሳ አውድ በመጠበቅ አሁን ያለውን እቅድ ግልጽ ያድርጉት።
በአቃፊዎች፣ ኢሜይሎች እና ግንኙነት በተቋረጡ የሰነድ መግቢያዎች ላይ ከመበተን ይልቅ ስዕሎችን፣ ዝርዝር መግለጫዎችን፣ ማጽደቆችን፣ የተጋሩ ፋይሎችን እና የክለሳ ታሪክን ከፕሮጀክቱ ጋር እንደተገናኙ ያቆዩ።
በአንድ የፕሮጀክት ቁጥጥር ስር ባለው የእውነት ምንጭ ዙሪያ ስዕሎችን፣ ሰነዶችን፣ ማሻሻያዎችን፣ ማፅደቆችን፣ የስራ ሂደቶችን መመልከት እና ማጋራት ያደራጁ።
ዕቅዶች እና ሰነዶች የተነደፉት ለግንባታ ቡድኖች ነው የቅርብ ጊዜዎቹ ፋይሎች ግልጽ፣ ሊገኙ የሚችሉ እና በቢሮ እና በሳይት የስራ ፍሰቶች ውስጥ በቀላሉ ለማግኘት።
የሰነድ አይነት፣ ዲሲፕሊን፣ ደረጃ፣ ክለሳ፣ ጥቅል፣ አካባቢ እና ኃላፊነት የሚሰማቸው ሰዎችን በተዋቀረ የፕሮጀክት መዝገብ ውስጥ ይያዙ።
ቡድኑ አሁን ባለው ነገር ላይ እንዲሰለፍ ለማድረግ የማጽደቅ አውድ፣ የሁኔታ ክትትል እና የፕሮጀክት ፈቃዶችን ይጠቀሙ።
በArchiMesh ውስጥ መዝገቡን በማቆየት ለፕሮጀክት አባላት እና ለውጭ ተባባሪዎች ቁጥጥር የሚደረግበት መዳረሻ ይስጡ።
በእያንዳንዱ ፋይል ዙሪያ ያለውን የፕሮጀክት አውድ ሳያጡ ከከፍተኛ ደረጃ የሰነድ መዝገቦች ወደ ዝርዝር የፋይል መዝገቦች እና የትብብር እይታዎች ይሂዱ።
ዕቅዶች እና ሰነዶች ከ RFIs ፣ ጉድለቶች ፣ የጣቢያ መዝገቦች ፣ BIM ሞዴሎች ፣ መጋራት እና የንግድ የስራ ፍሰቶች ጋር ሲገናኙ የበለጠ ዋጋ ያላቸው ይሆናሉ።
ለኦዲት፣ የይገባኛል ጥያቄዎች እና የፕሮጀክት ውሳኔዎች አስፈላጊ የሆነውን የድሮውን የክለሳ አውድ በመጠበቅ አሁን ያለውን እቅድ ግልጽ ያድርጉት።
የተለያዩ የፕሮጀክት ቡድኖችን፣ የቢሮ ተጠቃሚዎችን፣ እንግዶችን እና የውጭ ተባባሪዎችን በፕሮጀክት የሚያውቁ ፈቃዶች እና የመጋራት ህጎች።
ተመሳሳይ ፋይሎችን በRFIs፣ ጉድለቶች፣ የጣቢያ ማስታወሻ ደብተሮች፣ BoQs፣ መውጣቶች፣ ተልዕኮ መስጠት፣ ርክክብ እና የፕሮጀክት ፍለጋ ይጠቀሙ።
እቅዶች እና ሰነዶች ቡድኖቹ በሚነሳበት ጊዜ፣ BIM፣ RFIs፣ ጉድለቶች፣ የቦታ እንቅስቃሴ እና የፕሮጀክት ርክክብ ላይ የሚጠቀሙባቸውን መዝገቦች ይመገባል።
ArchiMesh ዕቅዶችን፣ ሰነዶችን፣ BIMን፣ RFIsን፣ ጉድለቶችን፣ የቦታ መዝገቦችን፣ የንግድ መቆጣጠሪያዎችን፣ የቡድን ግንኙነትን እና AI ድጋፍን በአንድ የግንባታ ፕሮጀክት አስተዳደር መድረክ ያገናኛል።
ስትአርት ፍርእእ ትርኢአል