تعيين المتابعة بشكل واضح
يمكن أن تحمل عناصر العمل الأشخاص المعينين وتواريخ الاستحقاق بدلاً من البقاء مدفونة في نص الاجتماع.
محضر الاجتماع لمتابعة البناء
قم بإنشاء سجلات المشروع أو الاجتماعات الشخصية مع تفاصيل الاجتماع وقوائم الحضور والأقسام المنظمة وعناصر العمل والقرارات والتوقيعات والمرفقات.
مشروع
وMoMs الشخصية
الإجراءات
أصحابها ومواعيد الاستحقاق
وقعت
سجلات الحضور
وظائف الميزة
سجلات الاجتماعات مع المتابعة المسؤولة
تقوم وحدة MoM بتخزين سجلات المشروع والاجتماعات الشخصية وأنواع وحالات MoM القابلة للتكوين والأقسام المنظمة والحاضرين والتوقيعات والمرفقات العامة ومرفقات العناصر.
اختيار الحضور وتجميعهم
رقم الاجتماع ونوعه وحالته وتاريخه
الأقسام التي تحتوي على عناصر الاجتماع
المكلف بالإجراء وحقول تاريخ الاستحقاق
تكوين القرار وبند العمل
توقيعات المبدعين والحضور
المرفقات العامة والبنود
الأنشطة وسياق المحادثة
سير العمل
من إعداد الاجتماع إلى تتبع الإجراءات
يحول محضر الاجتماع المناقشات إلى سجل منظم يمكن للفريق تصفيته ومراجعته واستخدامه للمتابعة.
01
سجل سياق الاجتماع
التقط رقم الاجتماع ونوعه وحالته والتاريخ والوقت والموقع والسبب والحضور.
02
قم بتنظيم المناقشة
قم بإنشاء أقسام وعناصر تحتوي على أوصاف نصية منسقة ونوع العنصر وحالة العنصر والمتنازل إليه وتاريخ الاستحقاق.
03
أغلق السجل
أضف التوقيعات والمرفقات وسياق المحادثة حتى يكون للمتابعة مصدر قابل للتدقيق.
تلتقط تفاصيل الاجتماع سياق جدول الأعمال والحاضرين والتوقيعات وعناصر المناقشة والمرفقات.
لقطات الشاشة
محضر الاجتماع في السياق
استخدم القائمة لتصفية سجل الاجتماعات، ثم افتح عرض التفاصيل عندما تحتاج القرارات أو عناصر العمل أو التوقيعات إلى المراجعة.
يدعم عرض القائمة سجل الاجتماعات حسب النوع والحالة والتاريخ.
قيمة المشروع
لماذا يحتاج محضر الاجتماع إلى هيكلة؟
اجتماعات البناء تنتج القرارات والالتزامات. يعمل MoM المنظم على تقليل الغموض بعد إخلاء الغرفة.
التقاط أدلة الحضور
تدعم حقول التوقيع سجل اجتماع أكثر مسؤولية.
احتفظ بالملفات مع الاجتماع
تظل المرفقات العامة ومرفقات العناصر متصلة بـ MoM التي تدعمها.
وحدات ArchiMesh المتصلة
MoMs يربط الاجتماعات بالتنفيذ
غالبًا ما تصبح إجراءات الاجتماع مهام أو RFIs أو مستندات أو عيوب يجب أن تظل مرئية في المشروع.
الاستخدام العملي
مكان هذه الميزة في سير عمل المشروع
استخدم محضر الاجتماع عندما يجب أن يترك الاجتماع سجلاً موثوقًا به. تفاصيل الاجتماع والحاضرين والأقسام وعناصر العمل والقرارات والحالات والتوقيعات والمرفقات وسياق المحادثة تحافظ على القرارات وإجراءات المتابعة المرتبطة بالأشخاص وسجلات المشروع التي تحتاج إليها بعد ذلك.
جعل قرارات الاجتماع أسهل للمتابعة.
يحتفظ ArchiMesh بمحاضر الاجتماعات والإجراءات والتوقيعات والملفات والمحادثات المتصلة بنفس النظام الأساسي للمشروع.
ابدأ التجربة المجانية