Dauerhaft offene Freigaben vermeiden
Ablaufdatum und Widerruf verhindern, dass temporärer Zugriff zu einem dauerhaft unkontrollierten Dateipfad wird.
Dateifreigabe mit kontrolliertem externem Zugriff
Verwenden Sie ArchiMesh My Shares, um Dateien oder Ordner hochzuladen, sie in einem Arbeitsbereichsbaum zu organisieren und kontrollierte Freigaben zu veröffentlichen, ohne die Kontrolle über Ablaufdatum, Passwort, Vorschau, Herunterladen und Widerruf zu verlieren.
Dateienund Ordner
Ablaufdatumund Passwortkontrollen
Geschichtefür Freigabeaktivitäten
Funktionsumfang
Dateien freigeben, ohne Projektdatensätze in E-Mail-Anhänge zu verwandeln
Der My-Shares-Arbeitsbereich bündelt Ordnerbaum, hochgeladene Dateien, Freigabeerstellung und Audit-Historie in einer fokussierten Oberfläche.
Ordnerbaum des Arbeitsbereichs
Dateien und Ordner hochladen
Externe Freigaben
Kontrolle des Ablaufdatums
Optionale Passwortanforderung
Umschalter für Vorschau-Berechtigung
Umschalter für Herunterladeberechtigung
Zugriffshistorie der Freigabe
Arbeitsablauf
Vom Hochladen bis zur widerrufenen Freigabe
Dateifreigabe eignet sich für kontrollierte Übergabepakete, temporäre externe Prüfpakete und Dateiablagen, die nicht zu unverwalteten E-Mail-Verläufen werden sollen.
01
Hochladen und organisieren
Erstellen Sie Ordner, laden Sie einzelne Dateien oder Ordner hoch, verschieben Sie Dateien zwischen Ordnern und halten Sie die Arbeitsbereichsstruktur übersichtlich.
02
Kontrollierte Freigabe veröffentlichen
Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner aus und legen Sie Freigabename, Ablaufdatum, optionales Passwort, Vorschau-Berechtigung und Herunterladeberechtigung fest.
03
Prüfen oder widerrufen
Kopieren Sie die Freigabe, prüfen Sie die Zugriffshistorie und widerrufen Sie Freigaben, wenn der externe Zugriff enden soll.
Das My-Shares-Layout hält Ordner, Dateien, Freigabekontrollen und Historie nebeneinander.
Bildschirmfotos
Dateifreigabe im Kontext
Die Screenshots verwenden dieselben Modulansichten wie auf der ArchiMesh-Startseite.
Ordner- und Datei-Arbeitsbereich für hochgeladene freigabefähige Materialien.
Projektwert
Warum Teams kontrollierte Freigaben brauchen
Externe Freigaben sind nur dann sinnvoll, wenn der Absender die Kontrolle behält, nachdem die Datei den internen Arbeitsbereich verlassen hat.
Vorschau vom Herunterladen trennen
Absender können entscheiden, ob ein externer Empfänger eine Datei nur ansehen oder auch herunterladen darf.
Zugriffsspur behalten
Das Panel zur Freigabehistorie erfasst den Nutzungskontext, damit aktive Freigaben bei Bedarf geprüft und geschlossen werden können.
Verbundene ArchiMesh Module
Dateien unterstützen den gesamten Projektdatensatz
Dateifreigabe arbeitet mit Dokumentenlenkung, Office-Anzeige, Support-Tickets und Wissenseinträgen zusammen, die ebenfalls kontrollierte Anhänge benötigen.
In der Praxis nutzen
Wo dies in den Projektworkflow passt
Nutzen Sie die Dateifreigabe, wenn externer oder interner Dateizugriff mehr Kontrolle erfordert als ein E-Mail-Anhang. Ordner, hochgeladene Dateien, externe Freigaben, Ablaufdaten, Passwörter, Vorschau- und Herunterladeberechtigungen sowie Zugriffshistorie helfen Teams, Material zu teilen und nachvollziehbar zu halten, was freigegeben wurde.
Projektdateien mit dauerhaft zugeordneten Kontrollen freigeben.
ArchiMesh verbindet Dateifreigabe mit Plänen, Dokumenten, Supportabläufen, Wissenseinträgen und Projektzusammenarbeit.
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