Kritische Termine verfolgen
Rechnungsdatum, Eingangsdatum, Fälligkeit und Leistungszeitraum sind Teil des Rechnungsdatensatzes.
Rechnungsmanagement für kaufmännische Bauteams
Verfolgen Sie Rechnungsdatensätze mit Abrechnungsart, Abschlagskontext, Rechnungsdatum, Fälligkeiten, Leistungszeiträumen, ursprünglichen Beträgen, geprüften Beträgen und unterstützenden Nachweisen.
TermineRechnung und Fälligkeit
PrüfungBetragsfelder
VerknüpfungenVertrag und Leistungsverzeichnis
Funktionsumfang
Rechnungsdatensätze mit kaufmännischem Kontext
Der Rechnungsworkflow nutzt strukturierte Tabellenzeilen, projektdefinierte Status und dasselbe kaufmännische Modal wie Verträge, Mitteilungen und Nachträge.
Rechnungsnummer und Titel
Abrechnungsart und Abschlagsnummer
Rechnungs-, Eingangs- und Fälligkeitstermine
Leistungszeitraum von bis
Berechnung ursprünglicher und geprüfter Beträge
Vertrags- und BoQ-Referenzen
Anhänge und Gespräch
Exportsteuerung für kaufmännische Tabellen
Ablauf
Vom Rechnungseintrag zum geprüften Wert
Das Rechnungsmanagement trennt eingereichte Werte von geprüften Werten, sodass der Prüfungskontext im selben Datensatz sichtbar bleibt.
01
Rechnung erfassen
Erfassen Sie Rechnungsnummer, Unternehmen, Abrechnungsart, Rechnungsdatum, Eingangsdatum, Fälligkeitsdatum und Leistungszeitraum.
02
Beträge prüfen
Nutzen Sie ursprüngliche Netto-, USt.-, Brutto- und Anpassungsfelder zusammen mit geprüften Betragsfeldern und Prüfschritten.
03
Nachweise angehängt halten
Hängen Sie Rechnungsdateien an und halten Sie das Gespräch am Rechnungsdatensatz, mit Vertrags- und LV-Referenzen, wo erforderlich.
Rechnungszeilen halten Status, Termine, Werte und Referenzen im Projekt durchsuchbar.
Bildschirmfotos
Rechnungsmanagement im Kontext
Prüfen Sie Rechnungstabellen, Detailansichten und Nachweisabläufe über dieselbe kaufmännische Projektoberfläche.
Rechnungstabelle mit Status-, Datums- und Betragskontext.
Projektwert
Warum Rechnungsprüfung Kontext braucht
Rechnungen lassen sich leichter steuern, wenn eingereichter Betrag, geprüfter Betrag, Fälligkeit, Vertragsreferenz und Nachweise zusammenbleiben.
Ursprüngliche und geprüfte Werte vergleichen
Ursprüngliche Betragsfelder und geprüfte Betragsfelder stehen für die kaufmännische Prüfung nebeneinander.
Mit Vertragskontext verbinden
Rechnungsdatensätze können Vertrags- und LV-Bezüge enthalten, damit die Zahlungsprüfung nicht vom Leistungsumfang getrennt ist.
Verbundene ArchiMesh Module
Rechnungen gehören zu Verträgen, Leistungsverzeichnissen und Nachträgen
Rechnungsdatensätze gehören zur gleichen kaufmännischen Projektmanagement-Oberfläche wie Verträge, SWIs, SVOs und Mitteilungen.
In der Praxis nutzen
Wo dies in den Projektworkflow passt
Rechnungsmanagement nutzen, wenn Rechnungsprüfungen Vertrags- und LV-Kontext benötigen. Abrechnungsart, Rechnungsdaten, Leistungszeiträume, ursprüngliche Beträge, geprüfte Beträge, Vertragsbezüge, LV-Verknüpfungen, Anhänge und Unterhaltungen helfen kaufmännischen Teams, den eingereichten Wert vom geprüften Wert zu trennen, ohne den unterstützenden Datensatz zu verlieren.
Rechnungsdaten, Werte, Prüfungskontext und Nachweise in einem Datensatz halten.
ArchiMesh verbindet Rechnungsmanagement mit Verträgen, Leistungsverzeichnissen, Nachträgen, vertragsrelevanten Mitteilungen, Anhängen und Projektsuche.
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