Zeit mit Einsatzplandaten verbinden
Zeiterfassungsstunden können aus Einsatzplaneinträgen und Stundensätzen der Arbeitskräfte berechnet werden.
Zeiterfassung und Ausgaben für Personalkostendatensätze
Eingereichte Zeiten und erstattungsfähige Ausgaben mit Projekt- oder Bürokontext, Freigabestatus, Unterschriften, Belegen und personalbezogenen Datensätzen erfassen.
Entwurf
eingereicht freigegeben abgelehnt
Dienstplan
berechnete Arbeitsstunden
Belege
und Unterschriften
Funktionsumfang
Zeit- und Auslagendatensätze mit Freigabekontext
Stundenzettel und Auslagen werden in getrennten Tabellen geführt, nutzen aber beide Projekt- oder Bürokontext, Statusabläufe und Unterschriftenunterstützung.
Arbeitsdatum und Arbeitstagstatus des Stundenzettels
Gearbeitete Stunden aus Dienstplan und Sätzen berechnet
Statuswerte für Entwurf, eingereicht, freigegeben, abgelehnt und zurückgezogen
Signaturen von Einreichenden und Freigebenden
Ausgabenbelege
Ausgabenbetrag, Währung und Kategorie
Projekt- oder Bürokontext
Nutzerdatensätze für Freigabe und Ablehnung
Arbeitsablauf
Vom Arbeitstagsdatensatz zur Freigabe
Zeiterfassung und Auslagen halten die Mitarbeitereinreichung, den Projekt- oder Bürokontext und die Freigabeentscheidung in einem strukturierten Datensatz fest.
01
Datensatz erfassen
Erstellen Sie einen Stundenzettel für ein Arbeitsdatum oder eine Ausgabe mit Betrag, Kategorie, Zahlungsmethode und geschäftlichem Zweck.
02
Mit Nachweisen einreichen
Reichen Sie Zeit- oder Auslagendatensätze mit Unterschriften, Notizen und Beleganhängen ein, wenn diese relevant sind.
03
Freigeben oder ablehnen
Verfolgen Sie Freigabedatum, freigebende Person, Ablehnungsgrund und Rückmeldungen an den Nutzer.
Stundenzettel können Arbeitstagsstatus, Notizen, Signaturen und Freigabehistorie enthalten.
Bildschirmfotos
Zeiterfassung und Ausgaben im Kontext
Prüfen Sie Zeiten und erstattungsfähige Kosten mit genügend Kontext, um zu verstehen, wer sie eingereicht hat, wohin sie gehören und welche Entscheidung getroffen wurde.
Die Übersicht hilft Nutzern, Stundenzettel- und Ausgabendatensätze nach Kontext und Status zu prüfen.
Projektwert
Warum Personalkostendatensätze Struktur brauchen
Zeit- und Ausgabendatensätze sind kaufmännische Nachweise. Sie brauchen Status, Kontext und unterstützende Dateien, nicht nur eine Formularübermittlung.
Ausgaben prüfbar halten
Beleg-JSON und Freigabefelder halten eingereichte Kosten und Prüfentscheidung zusammen.
Verantwortlichkeit erfassen
Signaturfelder unterstützen belastbarere Einreichungs- und Freigabedatensätze.
Verbundene ArchiMesh Module
Zeit und Kosten mit der Ausführungssteuerung verbinden
Stundenzettel und Auslagen funktionieren am besten zusammen mit Dienstplan-, Belegungs-, Rechnungs- und Fortschrittsabläufen.
In der Praxis nutzen
Wo dies in den Projektworkflow passt
Nutzen Sie Zeiterfassung und Ausgaben, wenn Arbeitszeit und erstattungsfähige Kosten Freigabekontext benötigen. Arbeitstage, aus dem Dienstplan berechnete Stunden, Einreichungen, Freigaben, Unterschriften, Ausgaben, Belege und Projekt- oder Bürokontext helfen Teams, Entwürfe von freigegebenen Datensätzen zu trennen.
Geben Sie Zeiten und Ausgaben einen prüfbaren Projektdatensatz.
ArchiMesh verbindet Personalkosten-Einreichungen mit Einsatzplan-, Projekt-, Büro- und kaufmännischen Abläufen.
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