Videobesprechungen für Projektkoordination

Planen und starten Sie Audio- oder Videokonferenzen mit Teilnehmenden, Gästen, Warteraumsteuerung, Chat und Anhängen innerhalb desselben Arbeitsbereichs, der für die Projektkommunikation genutzt wird.

Tonoder Video
Bauprojektmanagement mit ArchiMeshwahlweise
-Chatmit Dateien

Besprechungsdatensätze, Anrufe und Chat zusammen

Die Besprechungsfunktionen unterstützen geplante, aktive, beendete und abgesagte Besprechungsdatensätze, Teilnehmende, Medienvorbereitung auf der Beitrittsseite und Anhänge im Besprechungschat.

Geplante und sofortige Besprechungen
Audioanruftyp
Videoanruftyp
Gastgeber und teilnehmende Personen
Gäste- und Warteraumeinstellungen
Mikrofon- und Kameravorschau steuern
Besprechungschat
Anhänge im Besprechungschat

Von der Besprechungseinladung zur Raumaktivität

Besprechungen können aus dem Besprechungsmodul, aus Chat-Anrufflüssen und aus der Kalenderterminerstellung erstellt werden, wenn Online-Besprechungen aktiviert sind.

01

Erstellen oder schedule

Besprechungsdatensätze speichern Titel, Beschreibung, Anruftyp, Quelle, Gäste, Warteraum sowie geplante Start- und Endzeiten.

02

Mit vorbereiteten Geräten beitreten

Die Beitrittsseite zeigt den Kamera- und Mikrofonstatus in der Vorschau, listet Geräte auf und übergibt die ausgewählten Geräteeinstellungen an den Raum.

03

Besprechungskontext beibehalten

Besprechungschat und Anhänge werden am Besprechungsdatensatz gespeichert, damit Entscheidungen und Dateien nach dem Gespräch verfügbar bleiben.

ArchiMesh-Screenshot: Ablauf für Videokonferenzen
Besprechungen verbinden geplante Datensätze, Live-Raumzugang, Teilnehmende, Chat und Anhänge.

Besprechungen im Kontext

Nutzen Sie Besprechungslisten, Beitrittsseiten und Raumchats, ohne die Kommunikationsabläufe in ArchiMesh zu verlassen.

Ablauf für Videokonferenzen
Besprechungsdatensätze für geplante, aktive und abgeschlossene Koordinationssitzungen.

Interne Teilnehmende und Gäste koordinieren

Besprechungseinstellungen enthalten Gäste- und Warteraumoptionen für kontrollierten Zugang.

Chat beim Anruf halten

Besprechungschat-Datensätze und Anhänge bleiben mit dem Besprechungsdatensatz verknüpft.

Mit dem Kalender verbinden

Beim Erstellen eines Kalenderereignisses können verknüpfte Arbeitsbereichs-Besprechungsdatensätze für Online-Sitzungen erstellt werden.

Besprechungen verbinden Live-Arbeit mit Datensätzen

Besprechungen stehen neben Chat, Kalendern, Protokollen und Verzeichnissen.

Wo dies in den Projektworkflow passt

Verwenden Sie Videobesprechungen, wenn ein geplanter oder sofortiger Anruf Projektkontext benötigt. Audio- und Videobesprechungstypen, Gäste, Warteraum, Teilnehmende, Besprechungschat, Anhänge und Gerätevorschau helfen Teams, Anrufe durchzuführen, ohne die Besprechung vom umgebenden Workspace zu trennen. So können verteilte Teams vom Chat zur Live-Diskussion wechseln und dabei Besprechungskontext, Gäste und geteilte Dateien im selben Workspace bewahren.

Besprechungen dort führen, wo die Projektkommunikation bereits stattfindet.

ArchiMesh verbindet Videobesprechungen mit Chat, Kalendern, Teilnehmenden, Dateien und Projektnachverfolgung.

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