Interne Teilnehmende und Gäste koordinieren
Besprechungseinstellungen enthalten Gäste- und Warteraumoptionen für kontrollierten Zugang.
Videobesprechungen für Projektkoordination
Planen und starten Sie Audio- oder Videokonferenzen mit Teilnehmenden, Gästen, Warteraumsteuerung, Chat und Anhängen innerhalb desselben Arbeitsbereichs, der für die Projektkommunikation genutzt wird.
Tonoder Video
Bauprojektmanagement mit ArchiMeshwahlweise
-Chatmit Dateien
Funktionsumfang
Besprechungsdatensätze, Anrufe und Chat zusammen
Die Besprechungsfunktionen unterstützen geplante, aktive, beendete und abgesagte Besprechungsdatensätze, Teilnehmende, Medienvorbereitung auf der Beitrittsseite und Dateianlagen im Besprechungschat.
Geplante und sofortige Meetings
Audioanruftyp
Videoanruftyp
Gastgeber und teilnehmende Personen
Gäste- und Warteraumeinstellungen
Mikrofon- und Kameravorschau steuern
Besprechungschat
Dateianlagen im Besprechungschat
Arbeitsablauf
Von der Besprechungseinladung zur Raumaktivität
Meetings können aus dem Besprechungsmodul, aus Chat-Anrufflüssen und aus der Kalenderterminerstellung erstellt werden, wenn Online-Meetings aktiviert sind.
01
Erstellen oder schedule
Besprechungsdatensätze speichern Titel, Beschreibung, Anruftyp, Quelle, Gäste, Warteraum sowie geplante Start- und Endzeiten.
02
Mit vorbereiteten Geräten beitreten
Die Beitrittsseite zeigt den Kamera- und Mikrofonstatus in der Vorschau, listet Geräte auf und übergibt die ausgewählten Geräteeinstellungen an den Raum.
03
Besprechungskontext beibehalten
Besprechungschat und Dateianlagen werden am Besprechungsdatensatz gespeichert, damit Entscheidungen und Dateien nach dem Gespräch verfügbar bleiben.
Meetings verbinden geplante Datensätze, Live-Zugang, Teilnehmende, Chat und Dateianlagen.
Bildschirmfotos
Meetings im Kontext
Nutzen Sie Besprechungslisten, Beitrittsseiten und Raumchats, ohne die Kommunikationsabläufe in ArchiMesh zu verlassen.
Besprechungsdatensätze für geplante, aktive und abgeschlossene Koordinationssitzungen.
Chat beim Anruf halten
Besprechungschat-Datensätze und Dateianlagen bleiben mit dem Besprechungsdatensatz verknüpft.
Mit dem Kalender verbinden
Beim Erstellen eines Kalenderereignisses können verknüpfte Arbeitsbereichs-Besprechungsdatensätze für Online-Sitzungen erstellt werden.
Verbundene ArchiMesh Module
Meetings verbinden Live-Arbeit mit Datensätzen
Meetings stehen neben Chat, Kalendern, Protokollen und Verzeichnissen.
In der Praxis nutzen
Wo dies in den Projektworkflow passt
Verwenden Sie Videobesprechungen, wenn ein geplanter oder sofortiger Anruf Projektkontext benötigt. Audio- und Videobesprechungstypen, Gäste, Warteraum, Teilnehmende, Besprechungschat, Dateianlagen und Gerätevorschau helfen Teams, Anrufe durchzuführen, ohne die Besprechung vom umgebenden Workspace zu trennen. So können verteilte Teams vom Chat zur Live-Diskussion wechseln und dabei Besprechungskontext, Gäste und geteilte Dateien im selben Workspace bewahren.
Meetings dort führen, wo die Projektkommunikation bereits stattfindet.
ArchiMesh verbindet Videobesprechungen mit Chat, Kalendern, Teilnehmenden, Dateien und Projektnachverfolgung.
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