Flujo de trabajo de Classify mail by
Utilice estados y categorías para que sea más fácil rastrear el correo que una bandeja de entrada plana.
Correos y listas de correo para la comunicación del proyecto
Lleve cuentas de buzones de correo, redacte flujos de trabajo, archivos adjuntos, firmas, plantillas, reglas de correo y listas de correo en el mismo espacio de trabajo que los registros de proyectos de construcción.
Correocuentas
Reglasy metadatos
Listascon contactos
Funciones
Flujos de trabajo de correo electrónico que coinciden con el código
El módulo incluye registros de cuentas de buzones de correo, controles de redacción, metadatos de correo sincronizados y ajustes configurables para firmas, estados, categorías, plantillas y reglas.
Configuración de cuenta de buzón
Redactar con cc, bcc, prioridad y sensibilidad.
Adjuntos y vistas previas
Firmas por cuenta
Estados y categorías del flujo de trabajo
Reglas de correo y acción de cola
Campos de envío programados
Listas de correo con entradas
Flujo de trabajo
De la bandeja de entrada a la comunicación lista para el proyecto
ArchiMesh no describe el correo como una bandeja de entrada genérica únicamente. Incluye configuraciones y metadatos que ayudan a los equipos de construcción a clasificar, enrutar y reutilizar la comunicación.
01
Conectar cuentas de correo
La configuración de la cuenta almacena el proveedor, la configuración del servidor entrante y saliente y los valores predeterminados de firma.
02
Clasificar la comunicación
Aplique estados de flujo de trabajo, categorías y metadatos de proyectos a registros de correo sincronizados.
03
Reutilizar destinatarios
Mantenga listas de correo personales y agregue contactos del directorio a listas seleccionadas cuando se crea un contacto.
Los registros de correo pueden contener estados de flujo de trabajo, categorías, contexto del proyecto y archivos adjuntos.
Capturas de pantalla
Correos y listas en contexto
Administre buzones de correo, redacte mensajes y mantenga listas de comunicación desde el espacio de trabajo.
Flujo de trabajo del buzón con metadatos de mensajes y contexto de comunicación del proyecto.
Mantener destinatarios repetidos
Las listas de correo reducen la entrada manual repetida de destinatarios para la comunicación recurrente del proyecto.
Automatizar el manejo básico
Las reglas pueden aplicar acciones como categorías, estados y configuraciones de manejo de correo relacionadas.
Módulos ArchiMesh conectados
El correo depende de los contactos y del contexto del proyecto.
Los correos y las listas se conectan con directorios, intercambio de archivos, invitaciones de calendario y registros de proyectos.
Uso en la práctica
Dónde encaja en el flujo de trabajo del proyecto
Utilice correos y listas de correo cuando la comunicación del proyecto necesite contexto de buzón y estructura de distribución. Las cuentas de buzón, los flujos de redacción, los archivos adjuntos, las firmas, los estados de los flujos de trabajo, las categorías, las plantillas, las reglas de correo y las listas de contactos mantienen la correspondencia organizada sin forzar que cada mensaje se guarde en un registro de proyecto separado. Esto ayuda a los equipos a mantener la correspondencia formal, las reglas de distribución y los grupos de contacto separados de los rápidos mensajes de chat internos.
Lleve el correo electrónico del proyecto al espacio de trabajo.
ArchiMesh conecta buzones de correo, listas de correo, contactos, archivos y registros de comunicación de proyectos.
Comenzar prueba gratuita