Seguimiento de fechas reales del proyecto
Utilice eventos del calendario del proyecto para inspecciones, plazos, revisiones, presentaciones y fechas de coordinación del sitio
Calendario para eventos de proyectos y espacios de trabajo
Coordine las fechas del proyecto, los eventos del espacio de trabajo, los plazos, las ubicaciones, los participantes, los recordatorios y las reuniones en línea en el mismo sistema que mantiene los registros de trabajo
⌛eventos
Espacio de trabajoeventos
Reuniónenlaces
Funciones de la característica
Eventos con contexto constructivo
El modo de calendario compartido guarda el espacio de trabajo o los eventos del proyecto con fecha, hora, ubicación, recurrencia, recordatorios, participantes y registros de reuniones en línea opcionales
Espacio de trabajo y eventos del proyecto
Eventos cronometrados y de todo el día
Ubicaciones de habitaciones, mapas y textos
Campo de recurrencia
Minutos de recordatorio
Selector de participantes
Creación de reuniones en línea vinculadas
Envío de correo electrónico de invitación
Flujo de trabajo
Desde la planificación de la fecha hasta el evento del proyecto guardado
El calendario admite registros del calendario del espacio de trabajo privado y registros del calendario del proyecto, con eventos del proyecto también vinculados a datos de actividades y conversaciones
01
Crear el evento
Establezca título, descripción, fecha, hora de inicio y finalización, estado de todo el día, color, recurrencia y detalles del recordatorio
02
Agregar personas y lugar
Utilice participantes y modo de ubicación para que el registro del evento explique dónde ocurre el trabajo o la reunión
03
Vincular reuniones en línea si es necesario
Cuando se utiliza la opción de reunión en línea, el calendario crea el registro de la reunión del espacio de trabajo y puede enviar correos electrónicos de invitación
Los eventos del calendario mantienen los plazos, las reuniones y las fechas de coordinación visibles dentro de ArchiMesh
Capturas de pantalla
Calendario en contexto
Utilice el calendario para fechas de proyectos, horarios de espacios de trabajo, enlaces a reuniones e invitaciones
Vista de calendario para eventos de proyectos y espacios de trabajo
Explique la ubicación claramente
Los modos de ubicación de sala, mapa y texto libre permiten que el evento describa dónde debe reunirse o trabajar el equipo
Crear reuniones a partir de eventos
La creación de eventos en línea puede crear un registro de reunión y compartir correos electrónicos de invitación con los participantes
Módulos ArchiMesh conectados
Calendar admite flujos de trabajo de coordinación
Los eventos del calendario se conectan con reuniones, invitaciones por correo, reserva de salas y conversaciones de proyectos
Uso en la práctica
Dónde encaja en el flujo de trabajo del proyecto
Utilice Calendario para trabajos fechados que deben compartirse más allá de un único recordatorio personal: eventos del proyecto, reuniones del espacio de trabajo, sesiones recurrentes, fechas límite, ubicaciones y listas de participantes. El contexto de recordatorio, la creación de reuniones en línea y los correos electrónicos de invitación hacen que el calendario sea útil para la coordinación sin reemplazar los registros detallados del módulo
Coordinar fechas, lugares y reuniones dentro del sistema de proyectos
ArchiMesh conecta calendarios con reuniones, invitaciones por correo, personas, salas y registros de actividades de proyectos
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