Coordinar asistentes internos e invitados.
La configuración de la reunión incluye opciones de invitados y sala de espera para acceso controlado.
Reuniones por vídeo para la coordinación del proyecto
Programe y únase a reuniones de audio o video con participantes, invitados, controles de sala de espera, chat y archivos adjuntos dentro del mismo espacio de trabajo utilizado para la comunicación del proyecto.
Sonidoo vídeo
Invitadosopcional
Charlacon archivos
Funciones
Registros de reuniones, llamadas y chat juntos
El código de reuniones admite registros de reuniones programadas, activas, finalizadas y canceladas, participantes, configuración de medios de la página de unión y archivos adjuntos de chat de reuniones.
Reuniones programadas e instantáneas
Tipo de llamada de audio
Tipo de videollamada
Participantes anfitriones y asistentes
Configuración de invitados y sala de espera
Controles de vista previa del micrófono y la cámara
Charla de reunión
Archivos adjuntos del chat de reuniones
Flujo de trabajo
De la invitación a una reunión a la actividad en la sala
Las reuniones se pueden crear desde el módulo de reuniones, desde los flujos de llamadas de chat y desde la creación de eventos del calendario cuando la reunión en línea está habilitada.
01
Crear o programar
Los registros de reuniones almacenan el título, la descripción, el tipo de llamada, la fuente, los invitados, la sala de espera y las horas programadas de inicio y finalización.
02
Únase con dispositivos listos
La página de unión muestra una vista previa del estado de la cámara y el micrófono, enumera los dispositivos y pasa la configuración del dispositivo seleccionado a la sala.
03
Mantener el contexto de la reunión
El chat de la reunión y los archivos adjuntos se almacenan en la reunión para que las decisiones y los archivos permanezcan disponibles después de la llamada.
Las reuniones combinan registros programados, acceso a salas en vivo, participantes, chat y archivos adjuntos.
Capturas de pantalla
Reuniones en contexto
Utilice listas de reuniones, páginas para unirse y chat en sala sin abandonar los flujos de trabajo de comunicación de ArchiMesh.
Actas de reuniones de sesiones de coordinación programadas, activas y completadas.
Sigue chateando con la llamada
Los registros y archivos adjuntos del chat de la reunión permanecen vinculados al registro de la reunión.
Conéctate con el calendario
La creación de eventos del calendario puede crear registros de reuniones del espacio de trabajo vinculados para sesiones en línea.
Módulos ArchiMesh conectados
Las reuniones conectan el trabajo en vivo con los registros
Las reuniones se ubican junto al chat, calendarios, actas y directorios.
Uso en la práctica
Dónde encaja en el flujo de trabajo del proyecto
Utilice las videoconferencias cuando una llamada programada o instantánea necesite contexto del proyecto. Los tipos de reuniones de audio y video, los invitados, la sala de espera, los participantes, el chat de la reunión, los archivos adjuntos y la vista previa del dispositivo ayudan a los equipos a realizar llamadas sin separar la reunión del espacio de trabajo circundante. Esto ayuda a los equipos distribuidos a pasar del chat a la discusión en vivo, preservando al mismo tiempo el contexto de la reunión, los invitados y los archivos compartidos en el mismo espacio de trabajo.
Organice reuniones donde la comunicación del proyecto ya viva.
ArchiMesh conecta videoconferencias con chat, calendarios, participantes, archivos y seguimiento de proyectos.
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