ArchiMesh rakennushanke: Calendar projekti- ja työtilatapahtumille

Koordinoi projektipäivät, työtilan tapahtumat, määräajat, sijainnit, osallistujat, muistutukset ja online-kokoukset samassa järjestelmässä, joka sisältää työrekisterit

tapahtumat
Työtilatapahtumat
kokouslinkit

Tapahtumat rakennusympäristössä

Jaettu kalenterimodaali tallentaa työtila- tai projektitapahtumat päivämäärällä, ajalla, sijainnilla, toistuvuudella, muistutuksilla, osallistujilla ja valinnaisilla online-kokoustiedoilla

Työtila- ja projektitapahtumat
Aikataulutetut ja koko päivän tapahtumat
Huone, kartta ja tekstin sijainnit
Toistumiskenttä
Muistutustunnit
Osallistujavalitsin
Linkitetyn verkkokokouksen luominen
Kutsuviestin lähettäminen

Päivämääräsuunnittelusta tallennettuun projektitapahtumaan

Kalenteri tukee sekä yksityisen työtilan kalenterimerkintöjä että projektikalenterimerkintöjä, ja projektitapahtumat liittyvät myös aktiviteetteihin ja keskusteludataan

01

Luo tapahtuma

Aseta otsikko, kuvaus, päivämäärä, aloitus- ja lopetusaika, koko päivän tila, väri, toistuvuus ja muistutustiedot

02

Lisää ihmisiä ja paikkoja

Käytä osallistujia ja sijaintitilaa, jotta tapahtumakirjaus selittää, missä työ tai kokous tapahtuu

03

Linkitä verkkokokoukset tarvittaessa

Kun käytetään verkkokokousvaihtoehtoa, kalenteri luo työtilakokouksen tiedot ja voi lähettää kutsusähköposteja

ArchiMesh Kalenterityönkulun näyttökuva
Kalenteritapahtumat pitävät määräajat, kokoukset ja koordinointipäivät näkyvissä ArchiMesh-sovelluksessa

Kalenteri kontekstissa

Käytä kalenteria projektien päivämääriin, työtilojen aikatauluihin, kokouslinkkeihin ja -kutsuihin

Kalenteritapahtuman työnkulku
Kalenterinäkymä projektin ja työtilan tapahtumille

Seuraa todellisia projektin päivämääriä

Käytä projektikalenterin tapahtumia tarkastuksia, määräaikoja, katselmuksia, lähetyksiä ja työmaiden koordinointia varten

Selitä sijainti selkeästi

Huone-, kartta- ja vapaatekstipaikkatilat antavat tapahtuman kuvailla, missä tiimin tulisi kokoontua tai työskennellä

Luo tapaamisia tapahtumista

Verkkotapahtuman luominen voi luoda kokoustietueen ja jakaa kutsusähköposteja osallistujille

Kalenteri tukee koordinointityönkulkuja

Kalenteritapahtumat yhdistyvät kokouksiin, sähköpostikutsuihin, huonevarauksiin ja projektikeskusteluihin

Mihin tämä sijoittuu projektin työnkulussa

Käytä Kalenteria päivämäärälliseen työhön, joka tulisi jakaa yksittäisen henkilökohtaisen muistutuksen lisäksi: projektitapahtumat, työtilan kokoukset, toistuvat istunnot, määräajat, sijainnit ja osallistujalistat. Muistutuksen konteksti, verkkokokousten luominen ja kutsusähköpostit tekevät kalenterista hyödyllisen koordinoinnissa ilman, että se korvaisi yksityiskohtaisia moduulitietoja

Yhteensovita päivämäärät, paikat ja kokoukset projektijärjestelmän sisällä

ArchiMesh yhdistää kalenterit kokouksiin, sähköpostikutsuihin, ihmisiin, huoneisiin ja projektitoimintojen tietoihin

Aloita ilmainen kokeilu