Luokittele sähköpostit työnkulun mukaan
Käytä tiloja ja luokkia, jotta postia on helpompi seurata kuin tasaista postilaatikkoa.
ArchiMesh rakennushanke: Mails & Mailing Lists projektiviestintää varten
Tuo postilaatikkotilit, luo työnkulkuja, liitteitä, allekirjoituksia, malleja, sähköpostisääntöjä ja postituslistoja samaan työtilaan rakennusprojektien tietueiden kanssa.
Sähköpostitilit
säännötja metatiedot
Luettelotkontaktien kanssa
rakennushankkeiden hallinta
Sähköpostin työnkulkuja, jotka vastaavat koodia
Moduuli sisältää postilaatikon tilitietueet, kirjoitusohjaimet, synkronoidut sähköpostin metatiedot ja määritettävät allekirjoitusten, tilojen, luokkien, mallien ja sääntöjen asetukset.
Postilaatikkotilin asetukset
Kirjoita kopio-, piilokopio-, prioriteetti- ja herkkyysasteikolla
Liitteet ja esikatselut
Tilikohtaiset allekirjoitukset
Työnkulun tilat ja luokat
Sähköpostisäännöt ja jonotoiminto
Ajoitetut lähetyskentät
Postituslistat merkintöineen
Työnkulku
Saapuneet-laatikosta projektivalmiin viestintään
ArchiMesh ei kuvaa postia vain yleisenä postilaatikkona. Se sisältää asetukset ja metatiedot, jotka auttavat rakennusryhmiä luokittelemaan, reitittämään ja käyttämään uudelleen viestintää.
01
Yhdistä sähköpostitilit
Tiliasetukset tallentavat palveluntarjoajan, saapuvan ja lähtevän palvelimen määritykset ja allekirjoituksen oletusasetukset.
02
Luokittele viestintä
Käytä työnkulun tiloja, luokkia ja projektin metatietoja synkronoituihin sähköpostitietueisiin.
03
Käytä vastaanottajia uudelleen
Ylläpidä henkilökohtaisia postituslistoja ja lisää hakemistoyhteystietoja valittuihin luetteloihin, kun yhteystieto luodaan.
Postitietueet voivat sisältää työnkulun tiloja, luokkia, projektikontekstia ja liitteitä.
rakennushankkeiden hallinta
Sähköpostit ja listat kontekstissa
Hallitse postilaatikoita, kirjoita viestejä ja ylläpidä viestintäluetteloita työtilasta.
Postilaatikon työnkulku viestien metatiedoilla ja projektin viestintäkontekstilla.
Säilytä toistuvia vastaanottajia
Postilistat vähentävät toistuvien manuaalisten vastaanottajien syöttämistä toistuvaa projektiviestintää varten.
Automatisoi peruskäsittely
Säännöt voivat soveltaa toimintoja, kuten luokkia, tiloja ja niihin liittyviä sähköpostin käsittelyasetuksia.
rakennushankkeiden hallinta ArchiMesh
Posti riippuu yhteyshenkilöistä ja projektin kontekstista
Sähköpostit ja luettelot yhdistävät hakemistoja, tiedostojen jakamista, kalenterikutsuja ja projektitietueita.
Käyttö käytännössä
työmaan yhteistyö: Tämä teksti auttaa rakennustiimejä hallitsemaan käyttöoikeuksia, vastuita, määräaikoja ja jäljitettäviä projektiohjeita selkeästi.
Käytä sähköpostiviestejä ja postituslistoja, kun projektiviestintä tarvitsee postilaatikkokontekstia ja jakelurakennetta. Postilaatikkotilit, kirjoitusvirrat, liitteet, allekirjoitukset, työnkulun tilat, luokat, mallit, sähköpostisäännöt ja yhteystietoluettelot pitävät kirjeenvaihdon järjestyksessä pakottamatta jokaista viestiä erilliseen projektirekisteriin. Tämä auttaa tiimejä pitämään virallisen kirjeenvaihdon, jakelusäännöt ja yhteysryhmät erillään nopeista sisäisistä chat-viesteistä.
Tuo projektisähköposti työtilaan.
ArchiMesh yhdistää postilaatikot, postituslistat, yhteystiedot, tiedostot ja projektiviestintätietueet.
rakennushankkeiden hallinta