gestion de projets de construction
L'expiration et la révocation évitent qu'un accès temporaire devienne un chemin d'accès au fichier durable et non contrôlé.
Partage de fichiers avec accès externe contrôlé
Utilisez ArchiMesh My Shares pour téléverser des fichiers ou des dossiers, les organiser dans une arborescence d'espace de travail et publier des liens contrôlés sans perdre la maîtrise de l'expiration, du mot de passe, de l'aperçu, du téléchargement et de la révocation.
FichiersDossier
ExpirationMot de passe
Historiquepour l'activité de partage
Fonctions clés
Partagez des fichiers sans transformer les dossiers de projet en pièces jointes d'e-mail
Le module My Shares regroupe dans une interface ciblée l'arborescence de dossiers, les fichiers téléversés, la génération de liens et l'historique d'audit des liens.
Espace de travail, Dossier
Fichiers, Dossier, Partage
Partage
Planning
Mot de passe
Partage
Partage
Historique d'accès aux partages
Flux de travail
Partage
Le partage de fichiers est adapté aux dossiers de remise contrôlés, aux lots de revue externe temporaires et aux dépôts de fichiers qui ne doivent pas devenir des fils d'e-mails non gérés.
01
Partage
Créez des dossiers, téléversez des fichiers ou des dossiers, déplacez les fichiers entre dossiers et gardez une structure d'espace de travail lisible.
02
gestion de projets de construction
Choisissez un fichier ou un dossier, définissez le nom du partage, l'expiration, le mot de passe facultatif, le droit d'aperçu et le droit de téléchargement.
03
gestion de projets de construction
Copiez le lien, vérifiez l'historique d'accès et révoquez les liens lorsque l'accès externe doit s'arrêter.
La mise en page My Shares place côte à côte les dossiers, les fichiers, les contrôles de liens et l'historique.
Captures d'écran
Fichiers
Les captures utilisent les mêmes ressources de module que celles affichées sur la page d'accueil d'ArchiMesh.
Espace de travail de dossiers et de fichiers pour les éléments téléversés pouvant être partagés.
Valeur pour le projet
gestion de projets de construction
Les liens externes ne sont utiles que si l'expéditeur garde le contrôle après la sortie du fichier de l'espace de travail interne.
Partage
Les expéditeurs peuvent décider si un destinataire externe peut seulement prévisualiser un fichier ou également le télécharger.
Conserver une trace des accès
Le panneau d'historique des partages enregistre le contexte d'utilisation afin que les liens actifs puissent être examinés et désactivés si nécessaire.
Modules ArchiMesh connectés
Support, Projet, Fichiers
Le partage de fichiers fonctionne avec le contrôle documentaire, la visualisation bureautique, les tickets de support et les articles de connaissances, qui reposent eux aussi sur des pièces jointes contrôlées.
Utilisation pratique
Où cela s'intègre dans le workflow du projet
Utilisez le partage de fichiers lorsque l'accès externe ou interne aux fichiers exige plus de contrôle que l'envoi d'une pièce jointe par e-mail. Les dossiers, fichiers téléversés, liens de partage externes, dates d'expiration, mots de passe, autorisations d'aperçu, autorisations de téléchargement et historique d'accès aident les équipes à partager des documents tout en gardant une trace de ce qui a été exposé.
Partagez les fichiers de projet avec des contrôles qui restent attachés.
ArchiMesh relie le partage de fichiers aux plans, aux documents, aux workflows de support, aux bases de connaissances et à la collaboration projet.
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