Tetapkan tindak lanjut dengan jelas
Item tindakan dapat membawa orang yang ditugaskan dan tenggat alih - alih tetap terkubur dalam teks rapat.
Notulen Rapat untuk tindak lanjut konstruksi
Buat catatan rapat proyek atau pribadi dengan detail rapat, daftar peserta, bagian terstruktur, item tindakan, keputusan, tanda tangan, dan lampiran.
Proyek
dan MoMpribadi
Tindakan
pemilik dan tenggat
Ditandatangani
catatan peserta
Fungsi fitur
Catatan pertemuan dengan tindak lanjut yang akuntabel
Modul MoM menyimpan catatan proyek dan rapat pribadi, jenis dan status MoM yang dapat dikonfigurasi, bagian terstruktur, peserta, tanda tangan, lampiran umum, dan lampiran item.
Pemilihan dan pengelompokan peserta
Nomor rapat, jenis, status, dan tanggal
Bagian dengan item rapat
Bidang penerima tugas dan tenggat tindakan
Konfigurasi item keputusan dan tindakan
Tanda tangan kreator dan peserta
Lampiran umum dan item
Kegiatan dan konteks percakapan
Alur kerja
Mulai dari pengaturan rapat hingga pelacakan tindakan
Risalah Rapat mengubah diskusi menjadi catatan terstruktur yang dapat difilter, ditinjau, dan digunakan oleh tim untuk tindak lanjut.
01
Rekam konteks rapat
Tangkap nomor rapat, jenis, status, tanggal, waktu, lokasi, alasan, dan peserta.
02
Susun diskusi
Buat bagian dan item dengan deskripsi teks kaya, jenis item, status item, penerima tugas, dan tenggat.
03
Tutup catatan
Tambahkan tanda tangan, lampiran, dan konteks percakapan sehingga tindak lanjut memiliki sumber yang dapat diaudit.
Detail rapat mencakup konteks agenda, peserta, tanda tangan, item diskusi, dan lampiran.
Tangkapan layar
Risalah Rapat dalam konteks
Gunakan daftar untuk memfilter riwayat rapat, lalu buka tampilan detail saat keputusan, item tindakan, atau tanda tangan perlu ditinjau.
Tampilan daftar mendukung riwayat rapat menurut jenis, status, dan tanggal.
Nilai proyek
Mengapa notulen rapat membutuhkan struktur
Rapat konstruksi menghasilkan keputusan dan komitmen. MoM terstruktur mengurangi ambiguitas setelah ruangan dibersihkan.
Tangkap bukti kehadiran
Bidang tanda tangan mendukung catatan rapat yang lebih akuntabel.
Simpan file dengan rapat
Lampiran umum dan item tetap terhubung ke MoM yang mereka dukung.
Modul ArchiMesh ArchiMesh terhubung
MoM menghubungkan rapat dengan eksekusi
Tindakan rapat sering kali menjadi tugas, RFIs, dokumen, atau cacat yang harus tetap terlihat dalam proyek.
Gunakan dalam praktik
Posisi ini dalam alur kerja proyek
Gunakan Risalah Rapat ketika rapat harus meninggalkan catatan yang dapat diandalkan. Detail rapat, peserta, bagian, item tindakan, keputusan, status, tanda tangan, lampiran, dan konteks percakapan membuat keputusan dan tindakan tindak lanjut terhubung dengan orang - orang dan catatan proyek yang membutuhkannya sesudahnya.
Buat keputusan rapat lebih mudah diikuti.
ArchiMesh menyimpan notulen rapat, tindakan, tanda tangan, file, dan percakapan yang terhubung ke platform proyek yang sama.
Mulai uji coba gratis