Verminder losse persoonlijke bestanden
Boeken en hoofdstukken maken het gemakkelijker om naar persoonlijke werknotities terug te keren dan naar verspreide lokale documenten.
Leg werknotities vast in een gestructureerde hiërarchie van boeken, hoofdstukken en notities, waarbij de rijke tekst en bijlagen binnen de gebruikerswerkruimte worden bewaard.
De Notes-implementatie slaat een gevalideerde hiërarchie op waarin boeken hoofdstukken bevatten en hoofdstukken notities bevatten, met notitie-inhoud en bijlagen op de daadwerkelijke notitierijen.
Notes is ontworpen voor persoonlijk projectgeheugen: de informatie die een gebruiker moet bewaren, ordenen en ernaar moet terugkeren zonder er een formele projectworkflow van te maken.
Gebruik boeken als container op het hoogste niveau voor een project, onderwerp of werkgebied.
Verdeel de aantekeningen in hoofdstukken, zodat gerelateerde vervolgacties en observaties gegroepeerd blijven.
Bewaar rich-text-inhoud en bijlagen in de notitierecord voor latere beoordeling.
Ga van boekorganisatie naar notitiebewerking zonder de positie van een notitie in de hiërarchie van de gebruikerswerkruimte te verliezen.
Niet elke observatie hoeft onmiddellijk een RFI, taak of formeel rapport te worden. Notes geeft gebruikers een gecontroleerde ruimte om de werkcontext te organiseren.
Boeken en hoofdstukken maken het gemakkelijker om naar persoonlijke werknotities terug te keren dan naar verspreide lokale documenten.
Ondersteunende bestanden kunnen meereizen met het briefje waarin wordt uitgelegd waarom ze ertoe doen.
Door te sorteren op naam of datum kunnen gebruikers recente of oudere notities herstellen zonder ongestructureerde tekstbestanden te scannen.
Persoonlijke notities worden later vaak vergaderitems, taken, ondersteuningsverzoeken of kennisbankgegevens.
Gebruik Notities voor gestructureerd persoonlijk of projectdenken dat te gedetailleerd is voor een taaktitel, maar niet formeel genoeg voor een documentregister. Boeken, hoofdstukken, notitie-inhoud, rijke tekst, kleuren, bijlagen en eigendom van de werkruimte helpen gebruikers de werkcontext te organiseren en deze doorzoekbaar te houden binnen ArchiMesh.
ArchiMesh biedt gebruikers een gestructureerde plek voor notities naast formele projectworkflows, bestanden, vergaderingen en taakborden.
bouwprojectbeheer