Žinių bazė darbo vietos procedūroms

Skelbkite praktines gaires, standartus ir išmoktas pamokas struktūrizuotuose aplankuose ir wiki kortelėse su straipsnio tekstu ir priedais, saugomais kaip darbo srities žinių įrašo dalis.

Aplankaižinių sritims
Kortelėssu straipsnių korpusais
paieškavirš pavadinimo, santraukos ir teksto

Paverskite kartojamus klausimus į paieškos darbo srities nurodymus

Žinių bazėje vienoje darbo srities bibliotekoje saugomi aplankai, kortelės, santraukos, straipsnių turinys, ieškomas tekstas ir valdomi priedai.

Įdėti žinių aplankai
Viki kortelės
Pavadinimas, santrauka ir pagrindinis tekstas
Pilno teksto paieškos rodyklė
Straipsnių priedai
Vaizdas, PDF ir Office failai
Peržiūrėkite ir atsisiųskite veiksmus
Prieiga prie darbo srities leidimo

Nuo procedūrų aplanko iki naudingo straipsnio

Žinių bazė sukurta turiniui, kurio svetainių komandoms nuolat reikia: procedūroms, įtraukimo į pastabas, patikrinimo gaires, biuro taisykles ir išmoktas pamokas.

01

Sukurkite struktūrą

Norėdami atskirti procedūras, projekto standartus ir veiklos žinias, naudokite aplankus ir rūšiavimo tvarką.

02

Parašykite kortelę

Užfiksuokite pavadinimą, santrauką ir straipsnio turinį, kad puslapis būtų naudingas prieš atidarant bet kokį priedą.

03

Pridėkite įrodymus

Pridėkite vaizdus, PDF arba Office dokumentus, jei straipsniui reikia pagalbinės medžiagos.

ArchiMesh žinių bazės bibliotekos ekrano kopija
Aplankai ir kortelės leidžia skaityti vidines nuorodas ir jas galima ieškoti.

Žinių bazė kontekste

Pereikite tarp žinių bibliotekos, straipsnių redagavimo ir pridedamų nuorodų.

Žinių bazės biblioteka
Žinių aplankai ir kortelių sąrašas darbo vietos nurodymams.

Laikykite nurodymus šalia darbo

Struktūrizuota žinių bazė sumažina pasikartojančių paaiškinimų skaičių ir leidžia lengviau rasti esamas procedūras.

Standartizuoti procedūras

Išsaugokite kartojamas biuro ir projektų rekomendacijas tokiu formatu, kurį lengviau atnaujinti nei išsklaidytus dokumentus.

Padarykite atsakymus randamus

Paieška naudoja kortelės pavadinimą, santrauką ir ištrauktą pagrindinį tekstą, o ne tik failų pavadinimus.

Laikykite nuorodas pridedamas

Palaikydami PDF, vaizdai ir „Office“ failai lieka prijungti prie jų paaiškinamo straipsnio.

Žinios palaiko operacijas

Žinių bazė papildo palaikymo bilietus, dalijimąsi failais, projektų katalogus ir komandos ryšį.

statybos projektu valdymas: sis tekstas padeda statybos komandoms valdyti prieiga, atsakomybes ir projekto eiga.

Naudokite žinių bazę, kad gautumėte pakartojamų žinių, kurios neturėtų dingti pranešimuose: procedūros, išmoktos pamokos, biuro gairės, projektų nuorodos ar komandos žaidimų knygelės. Darbo srities aplankai, wiki kortelės, santraukos, ieškomas straipsnio tekstas ir valdomi priedai leidžia lengviau prižiūrėti turinį ir lengviau jį rasti vėliau.

Padaryti projekto žinias lengviau randamas ir prižiūrimas.

ArchiMesh sujungia žinias, failus, bilietus, komandas ir projekto įrašus vienoje statybų valdymo platformoje.

statybos projektu valdymas