Standartizuoti procedūras
Išsaugokite kartojamas biuro ir projektų rekomendacijas tokiu formatu, kurį lengviau atnaujinti nei išsklaidytus dokumentus.
Skelbkite praktines gaires, standartus ir išmoktas pamokas struktūrizuotuose aplankuose ir wiki kortelėse su straipsnio tekstu ir priedais, saugomais kaip darbo srities žinių įrašo dalis.
Žinių bazėje vienoje darbo srities bibliotekoje saugomi aplankai, kortelės, santraukos, straipsnių turinys, ieškomas tekstas ir valdomi priedai.
Žinių bazė sukurta turiniui, kurio svetainių komandoms nuolat reikia: procedūroms, įtraukimo į pastabas, patikrinimo gaires, biuro taisykles ir išmoktas pamokas.
Norėdami atskirti procedūras, projekto standartus ir veiklos žinias, naudokite aplankus ir rūšiavimo tvarką.
Užfiksuokite pavadinimą, santrauką ir straipsnio turinį, kad puslapis būtų naudingas prieš atidarant bet kokį priedą.
Pridėkite vaizdus, PDF arba Office dokumentus, jei straipsniui reikia pagalbinės medžiagos.

Pereikite tarp žinių bibliotekos, straipsnių redagavimo ir pridedamų nuorodų.

Struktūrizuota žinių bazė sumažina pasikartojančių paaiškinimų skaičių ir leidžia lengviau rasti esamas procedūras.
Išsaugokite kartojamas biuro ir projektų rekomendacijas tokiu formatu, kurį lengviau atnaujinti nei išsklaidytus dokumentus.
Paieška naudoja kortelės pavadinimą, santrauką ir ištrauktą pagrindinį tekstą, o ne tik failų pavadinimus.
Palaikydami PDF, vaizdai ir „Office“ failai lieka prijungti prie jų paaiškinamo straipsnio.
Žinių bazė papildo palaikymo bilietus, dalijimąsi failais, projektų katalogus ir komandos ryšį.
Naudokite žinių bazę, kad gautumėte pakartojamų žinių, kurios neturėtų dingti pranešimuose: procedūros, išmoktos pamokos, biuro gairės, projektų nuorodos ar komandos žaidimų knygelės. Darbo srities aplankai, wiki kortelės, santraukos, ieškomas straipsnio tekstas ir valdomi priedai leidžia lengviau prižiūrėti turinį ir lengviau jį rasti vėliau.
ArchiMesh sujungia žinias, failus, bilietus, komandas ir projekto įrašus vienoje statybų valdymo platformoje.
statybos projektu valdymas