Zināšanu bāze darba vietas procedūrām

Publicējiet praktiskus norādījumus, standartus un gūtās atziņas strukturētās mapēs un wiki kartēs, raksta tekstu un pielikumus glabājot kā daļu no darbvietas zināšanu ieraksta.

Mapeszināšanu jomām
Kartesar rakstu korpusiem
Meklētvirs nosaukuma, kopsavilkuma un teksta

Pārvērtiet atkārtotus jautājumus meklēšanas darbvietas norādījumos

Zināšanu bāze vienā darbvietas bibliotēkā saglabā mapes, kartītes, kopsavilkumus, rakstu saturu, meklējamo tekstu un kontrolētos pielikumus.

Ligzdotas zināšanu mapes
Wiki kartes
Virsraksts, kopsavilkums un pamatteksts
Pilna teksta meklēšanas rādītājs
Rakstu pielikumi
Attēls, PDF un Office faili
Priekšskatīt un lejupielādēt darbības
Piekļuve darbvietas atļaujai

No procedūru mapes līdz izmantojamam rakstam

Zināšanu bāze ir paredzēta saturam, kas vietņu komandām ir nepieciešams atkārtoti: procedūras, piezīmes par iekļaušanu, pārbaudes norādījumi, biroja noteikumi un gūtās atziņas.

01

Izveidojiet struktūru

Izmantojiet mapes un šķirošanas secību, lai atdalītu procedūras, projektu standartus un darbības zināšanas.

02

Uzrakstiet kartiņu

Uzņemiet virsrakstu, kopsavilkumu un raksta pamattekstu, lai lapa būtu noderīga pirms jebkura pielikuma atvēršanas.

03

Pievienojiet pierādījumus

Pievienojiet attēlus, PDF vai Office dokumentus, ja rakstam ir nepieciešams palīgmateriāls.

ArchiMesh zināšanu bāzes bibliotēkas ekrānuzņēmums
Mapes un kartes nodrošina, ka iekšējie norādījumi ir lasāmi un meklējami.

Zināšanu bāze kontekstā

Pārvietojieties starp zināšanu bibliotēku, rakstu rediģēšanu un pievienotajām atsaucēm.

Zināšanu bāzes bibliotēka
Zināšanu mapes un karšu saraksts darbvietas norādījumiem.

Saglabājiet norādījumus tuvu darbam

Strukturēta zināšanu bāze samazina atkārtotu skaidrojumu skaitu un padara pašreizējās procedūras vieglāk atrodamas.

Standartizēt procedūras

Saglabājiet atkārtojamas biroja un projektu vadlīnijas formātā, ko ir vieglāk atjaunināt nekā izkaisītus dokumentus.

Padariet atbildes atrodamas

Meklēšana izmanto kartītes nosaukumu, kopsavilkumu un izvilkto pamattekstu, ne tikai failu nosaukumus.

Saglabājiet atsauces pievienotas

Atbalstot PDF, attēli un Office faili ir saistīti ar rakstu, ko tie izskaidro.

Zināšanas atbalsta operācijas

Zināšanu bāze papildina atbalsta biļetes, failu koplietošanu, projektu direktorijus un komandas saziņu.

buvprojektu parvaldiba: sis teksts palidz buvniecibas komandam drosi vadit piekluvi, terminus un atbildibu.

Izmantojiet zināšanu bāzi, lai iegūtu atkārtotas zināšanas, kurām nevajadzētu pazust ziņojumos: procedūras, gūtās atziņas, biroja norādījumus, projektu atsauces vai komandas rokasgrāmatas. Darbvietas mapes, wiki kartītes, kopsavilkumi, raksta teksts ar meklēšanu un kontrolēti pielikumi atvieglo satura apkopi un vēlāk atrodamu.

Padariet projekta zināšanas vieglāk atrodamas un uzturējamas.

ArchiMesh savieno zināšanas, failus, biļetes, komandas un projektu ierakstus vienā būvniecības vadības platformā.

buvprojektu parvaldiba